档案管理的知识点整理.pdfVIP

档案的定义：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、

科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表。

归档的定义：归档是办理完毕的文件经系统整理归档案室保存的过程。具体来说，各

机关在工作活动中不断产生的文件材料处理完毕以后，不得由承办部门或个人保存，必须由

文书部门或业务部门整理立卷，定期移交给档案室集中保存，称为“归档”。

归档范围的定义：归档范围是指办理完毕的文件材料是否应当归档的范围。主要取决

于这些文件本身的保存价值。

归档制度的定义：主要包括归档范围、归档时间、归档案卷的质量要求、归档手续等内

容。

归档文件的定义：立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的

各种纸质文件材料。

件的定义：归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正

文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一

册(本)为一件，来文与复文可为一件。

全宗的定义：全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，

是档案馆档案的第一层分类、管理单位。

档案的属性：原始记录性是基本属性；信息属性；知识属性

原始记录性对做好档案工作的指导意义：a.便于划清档案与图书、报刊等资料的界限。

b.有利于维护档案的真实面貌

档案信息的特点：a.档案信息是原始的固定信息。b.档案信息是直接信息和间接信息的

统一，处于“中介状态”。c.档案信息面广量大，内容丰富。d.档案信息是回溯性信息。

档案知识的特点：1、原型性。2、孤本性。3、继承性。

档案的分类：1、按照档案的形成时间标准分类：可分为中华人民共和国时期的档案和

中华人民共和国成立前的档案两大部份2按照档案的来源标准分类：a.按档案形成机关

的级别和地区标准分为中央机关档案和地方机关档案b.按档案形成机关的政治性质，分

为革命政权档案（革命历史档案）和旧政权档案3、按照档案的内容标准分类：a.二

分法：文书档案、科学技术档案（简称科技档案）b.三分法：文书档案、科技档案和专门档

案（人事档案、会计档案、诉讼档案、教学档案、艺术档案等)。

档案的价值：a.档案的凭证价值。b.档案的参考（情报）价值

档案的作用：a.档案是机关工作的查考材料。b.档案是生产活动的参考依据。c.档案是

政治斗争的有力手段。d.档案是科学研究的可靠资料。e.档案是宣传教育的生动素材。

档案发挥作用（价值实现）的规律性：a.价值时效性和价值扩展律b.机密程度递减

律和社会性递增律c.行政作用弱化律和科学文化作用递增律d.价值实现的条件律:社会

发展水平；社会制度；社会档案意识；档案管理水平

档案事业管理工作：（1）国家档案局——全国档案事业的最高领导机关；（2）地方（省、

地、市）档案局

档案室的地位：首先，档案室是机关工作的必要组成部分，为各项工作提供档案文献

信息服务；同时，档案工作是一种辅助性条件性的工作，不是主要职能部门，应该服从于机

关工作的开展而不能以自我为中心。其次，档案室是国家档案事业的基础，数量最大，

影响重大。

档案室的工作职责：a.指导和监督本机关文书部门或业务部门文件材料的归档。b.负责

管理本机关的全部档案。c.定期把具有长期和永久保存价值的档案向档案馆移交。

两个“一体化”：文书、档案工作一体化和档案、图书、情报资料工作一体化。

档案馆的特点：1、社会性2、历史性3、机要性4、信息性5、服务性6、

教育性

档案馆的种类：中央级档案馆——地方级档案馆综合性档案馆——专门性档案馆

档案业务工作的内容：1、档案的收集工作2、档案的整理工作3、档案的鉴定工作4、

档案的保管工作5、档案的检索工作6、档案的提供利用工作7、档案的编研工作8、档案的

统计工作

档案工作的性质：1、