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建筑公司合同评审及管理制度模版8篇
篇1
第一章总则
第一条为规范公司合同评审流程,明确各部门在合同评审中的职责,提高合同评审效率,确保公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括高管、中层管理、基层员工等。
第三条公司所有合同在签订前,必须按照本制度进行评审。
第二章合同评审流程
第四条合同评审流程包括以下几个步骤:
1.合同准备:由业务部门负责准备合同条款、合同文本、合同签署等相关文件。
2.合同初审:由业务部门负责人对合同条款进行初步审查,确保合同条款符合公司政策、法律法规要求。
3.合同复审:由法务部门负责人对合同文本进行复审,确保合同文本无误、条款合理。
4.合同终审:由总经理对合同进行终审,确保合同符合公司利益、具有可操作性。
5.合同签署:经过评审流程后,由业务部门负责人代表公司与对方签署合同。
第五条在合同评审过程中,如发现问题或需要修改,应及时提出并处理。处理完毕后,继续进行评审流程。
第三章各部门职责
第六条业务部门职责:
1.负责准备合同条款、合同文本等相关文件。
2.对合同条款进行初步审查,确保合同条款符合公司政策、法律法规要求。
3.提交合同文本至法务部门进行复审。
4.代表公司与对方签署合同。
第七条法务部门职责:
1.对合同文本进行复审,确保合同文本无误、条款合理。
2.对合同条款提出修改意见,确保合同条款符合公司利益。
3.将复审后的合同文本提交至总经理进行终审。
第八条总经理职责:
1.对合同进行终审,确保合同符合公司利益、具有可操作性。
2.审批合同条款的修改意见,确保合同条款符合公司政策、法律法规要求。
3.签署合同文本,确认合同的生效。
第四章合同管理制度
第九条公司应建立合同管理台账,对合同的签订、履行、变更、终止等全过程进行跟踪管理。
第十条合同签订后,业务部门应及时将合同文本及相关资料提交给法务部门备案。
第十一条法务部门应定期对合同执行情况进行检查,确保合同的履行符合公司要求。如发现合同履行过程中存在问题或风险,应及时提出处理意见。
第十二条如需对合同进行变更或终止,业务部门应提交变更或终止申请,经过评审流程后,由总经理审批。变更或终止申请应包括变更或终止的原因、内容、影响等详细信息。
第五章违约责任及争议解决
第十三条如因一方违约导致合同无法继续履行,另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。具体责任应根据合同约定及法律法规规定确定。
第十四条如双方因合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,可通过仲裁或诉讼等方式解决。具体解决方式应根据合同约定及法律法规规定确定。仲裁或诉讼地点一般为公司所在地或合同签订地。
篇2
第一章总则
一、为了规范建筑公司的合同评审及管理工作,提高公司合同管理的效率和准确性,特制定本制度。
二、本制度适用于建筑公司所有合同评审及管理活动,包括但不限于工程承包合同、材料采购合同、劳务分包合同等。
三、合同评审及管理应遵循以下原则:
1.合法性原则:所有合同必须符合国家法律法规,不得违反相关政策规定。
2.公正性原则:合同条款应公平合理,双方权利义务对等。
3.诚信原则:签订合同的双方应诚实守信,履行合同义务。
4.可操作性原则:合同条款应明确具体,便于实际操作和执行。
第二章组织机构与职责
一、建筑公司应设立合同评审及管理领导小组,负责合同评审及管理的决策和指导工作。领导小组应由公司领导和相关职能部门负责人组成。
二、合同评审及管理领导小组的职责包括:
1.制定和修改合同评审及管理制度。
2.审核公司各类合同的合法性和合规性。
3.监督合同履行情况,确保双方权益得到保障。
4.协调解决合同履行过程中的重大问题。
三、建筑公司应设立合同管理部,负责合同的具体评审和管理工作。合同管理部应由具有法律和建筑专业知识的人员组成。
四、合同管理部的职责包括:
1.协助领导小组开展合同评审及管理工作。
2.负责公司各类合同的起草、审核和修改工作。
3.负责合同履行过程中的监督和检查工作。
4.负责处理合同履行过程中的日常事务和突发事件。
第三章合同评审流程
一、合同评审流程包括合同初审、合同复审和合同终审三个阶段。
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