签订代理记账服务合同的流程.docx

签订代理记账服务合同的流程

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

一、代理记账范围

1.1乙方负责为甲方代理记账，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务报表等日常会计业务。

1.2乙方应按照甲方的经营特点和财务要求，制定合理的会计处理程序和方法，确保会计信息的真实、完整、准确。

1.3乙方应妥善保管甲方的财务资料，除法律规定的情况外，不得泄露给第三方。

二、代理记账费用及支付方式

2.1双方确认，乙方代理记账的费用为人民币【】元整（大写：【】元整），自本合同签订之日起至会计年度结束时止。

2.2甲方应按照双方约定的时间、方式支付代理记账费用。逾期支付的，应按照逾期天数支付违约金，违约金计算方式为：逾期金额×日利率（日利率为同期银行贷款利率）。

三、合同期限

3.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。

3.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约【】年。

四、保密条款

4.1乙方应对在代理记账过程中获取的甲方财务信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。

4.2乙方应对甲方的商业秘密、技术秘密、经营策略等予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未按照约定时间、方式完成代理记账工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

六、争议解决

6.1对于因履行本合同而产生的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：【年】年【月】月【日】日

一、附件列表：

1.甲方营业执照复印件

2.甲方税务登记证复印件

3.甲方组织机构代码证复印件

4.乙方代理记账许可证复印件

5.乙方税务登记证复印件

6.乙方组织机构代码证复印件

7.双方签订的补充协议

8.甲方财务报表

9.乙方代理记账报告

10.其他与合同履行相关的文件和资料

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间、方式支付代理记账费用，视为违约。

2.乙方未按约定时间、方式完成代理记账工作，视为违约。

3.乙方泄露甲方财务信息或商业秘密，视为违约。

4.甲方未按约定提供必要的财务资料，导致乙方无法履行合同，视为违约。

5.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成损失，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.代理记账：指乙方按照甲方的委托，代为处理甲方的会计核算、财务报告等事务。

2.原始凭证：指反映经济业务发生和完成的证明文件，如发票、收据、支票等。

3.记账凭证：指根据原始凭证，按照会计制度的规定进行分类、归纳、登记的会计凭证。

4.会计账簿：指按照会计科目设置的，用以序时、分类记录经济业务的簿记。

5.财务报表：指反映企业财务状况、经营成果和现金流量等方面的会计报告。

6.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方延迟支付代理记账费用：乙方应与甲方沟通，催促其按时支付；逾期支付的，可按照约定扣除违约金。

2.乙方未能按时完成代理记账工作：乙方应向甲方说明原因，协商延长时间；确需解除合同的，按照约定支付违约金。

3.乙方泄露甲方财务信息或商业秘密：乙方应立即停止泄露行为，向甲方道歉；如有损失，应承担赔偿责任。

4.甲方未提供必要财务资料：乙方应与甲方沟通，说明提供资料的重要性；如甲方仍不提供，可协商解除合同。

5.合同争议：通过友好协商解决，协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.适用于各类企业、个体工商户需要代理记账服务的情况。

2.适用于企业内部财务部门人员不足，需要外包代理记账业务的情况。

3.适用于企业对会计信息准确性、完整性有较高要求，需要专业代理记账服务的情况。

4.适用于企业对新设立或并购重组过程中，需要代理记账服务的情况。

5.适用于其他需要代理记账服务的特殊情况。