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物竞天择,厚德载物军印培训
绩效管理方式:目标+沟通
绩效管理是一个完整的系统,具备完善的工作流程,它不是经理对员工做某事,也不是简单的绩效考核,而是经理和员工的对话过程,绩效管理的成败与否的关键在于经理和员工的沟过程,在于过程的连续性与有效性。
绩效管理是分三步走的对话过程,这也是摩托罗拉绩效管理体系的首要原则。所谓原则即是不变的东西,即是无论在何种情况下,无论在何种状态下都要严格遵循的东西。在绩效管理中,沟通对话就是一个恒久不变的原则,经理和员工的对话始终都是绩效管理的主旋律。
三步走是哪三步,每一步都怎么走,这是我们在这个原则下最为关心和需要解决的问题。
第一步:设定绩效目标对话
实践证明,目标+沟通的绩效管理方式最为有效和实用。只有目标确立了,经理才清楚怎么去进行有效管理,员工才明白怎么做才是符合公司的要求与公司的发展相一致的。
绩效管理是服务于公司的远景和战略的,帮助公司实现其任务与目标,所以首先要明确公司的目标与任务是什么。
这是经理和员工对话的一个重要内容,经理必须和员工共同分享公司的目标,然后将公司的目标分解到部门,分解到员工。
这里又出现一个问题,分解公司目标的依据是什么,是不是数数人数平均分配?当然不是。
我们说绩效管理的基石是员工的职务说明书,职务说明书是一切二□□四年四月十三日星期二军印培训
物竞天择,厚德载物军印培训
人力资源管理工作的基础,更是绩效管理的必备文件,离开了职务说明书,绩效管理就没有了基础,没有了准确性,就会成为空中楼阁。
所以,经理和员工的手中都应该有一份员工的职务说明书,根据职务说明书的任务描述和职责要求,结合公司的战略目标与年度计划,在充分沟通和协商的基础上确立员工的年度绩效目标。
具体地讲,每个员工都应该拥有一份个性化的绩效目标管理卡,或者叫绩效合约。一份有效的绩效目标管理卡应着重体现两个方面的内容,一是业务目标,一是行为标准。内容不一定罗列很多,我们所要管理和考核的应该是对员工的成长、对企业的帮助的关键的绩效目标(KPI)。
确立绩效目标主要应从以下几个方面进行考虑:
1.员工本年度的主要职责是什么?
2.员工为什么要从事他做的那份工作?3.员工完成任务时有哪些权力?
4.哪些工作职责是最重要的,哪些是次要的?5.员工工作的好坏对部门和公司有什么影响?
6.如果一切顺利的话,员工应该何时完成这些职责(例如,对某一个特定的项目?)。
7.经理如何判别员工是否取得了成功?
8.经理如何才能帮助员工完成他的工作?
9.员工是否需要学习新技能以确保完成任务?
10.员工和经理在年中就工作任务问题如何进行沟通,以便了
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物竞天择,厚德载物军印培训
解工作进展的最新情况和防止出现问题?
目标要符合SMART原则:即具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可达到的(Attainable)、相关的(Relevant)、基于时间的(Time-based)等五项标准。
每一项目标都应该是可以衡量和考核的,不可衡量的目标最好不要出现在目标管理卡里,因为这样只能给经理带来麻烦。
还要明确的一点是,绩效目标一定是直线经理和部属员工共同制定的,人力资源经理代替不了这个工作,每个部门都是一个具体的绩效管理单位,直线经理就是这个单位的绩效负责人,只有直线经理有权对自己的下属下达目标并进行考核。这也符合提倡什么考核什么的管理哲学。
第二步:业绩辅导对话
绩效目标设定以后,经理的主要工作就是辅导帮助员工提高业绩操作能力,实现绩效目标管理卡的内容。
业绩的辅导是绩效管理的一个关键环节,它贯穿于绩效管理过程的始终。实际上,绩效目标的设定就是业绩辅导,业绩辅导应从绩效目标的设定开始到绩效考核结果反馈结束。
业绩辅导过程中,经理需要做哪些工作?1.了解员工的工作进展情况;
2.了解员工所遇到的障碍;
3.帮助员工清除工作的障碍;
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4.提供员工所需要的培训;
5.提供必要的领导支持和智力帮助;
6.将
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