采购年度计划书应该怎么写.pptx

采购年度计划书应该怎么写

制定采购目标与策略供应商选择与评估采购计划与预算编制采购执行与监控质量检验与收货入库采购绩效评估与改进contents目录

01制定采购目标与策略

123根据企业的生产计划、销售计划等，明确需要采购的物品的种类和数量，以及采购的时间节点。确定采购物品的种类和数量根据企业的财务状况和市场行情，设定合理的采购预算，确保采购活动的经济性和效益性。设定采购预算根据企业的产品质量标准和客户需求，明确采购物品的质量标准和要求，确保采购的物品符合生产和销售的要求。确定采购质量标准和要求明确采购目标

分析市场趋势与需求了解市场行情和趋势通过市场调研和分析，了解采购物品的市场价格、供求状况、竞争态势等，为制定采购策略提供依据。分析采购物品的生命周期了解采购物品的生命周期，包括研发、生产、销售等阶段，以及不同阶段的市场需求和风险，有助于制定合理的采购计划和策略。评估供应商的能力和信誉通过对供应商的评估和分析，了解供应商的生产能力、技术水平、质量管理等方面的能力和信誉，为选择合适的供应商提供参考。

根据企业的整体战略和采购目标，制定相应的采购策略，包括集中采购、分散采购、联合采购等，以实现采购活动的优化和效益最大化。制定采购策略制定明确的采购原则，如公平竞争、质量优先、价格合理等，确保采购活动的公正性和透明度，维护企业的利益和形象。确定采购原则建立完善的供应商管理制度，包括供应商的选择、评估、合作与激励等方面，以确保与供应商建立长期稳定的合作关系，实现共赢发展。建立供应商管理制度制定采购策略与原则

02供应商选择与评估

确定市场调查目标设计调查方案实施市场调查分析调查结果供应商市场调确调查目的，如了解供应商市场现状、竞争格局、潜在供应商等。制定详细的调查计划，包括调查对象、调查方法、调查时间等。通过问卷调查、访谈、观察等方式收集供应商市场相关信息。对收集到的信息进行整理、分析，提取有用数据，为供应商选择提供依据。

制定资格预审标准发布资格预审公告接收资格预审申请评审资格预审申请供应商资格预审明确供应商资格预审的评审标准，如企业规模、财务状况、技术能力等。接收潜在供应商提交的资格预审申请及相关资料。向潜在供应商发布资格预审公告，告知预审流程、时间、地点等。组织专家对潜在供应商的资格预审申请进行评审，筛选出符合标准的供应商。

根据采购需求和市场调查结果，制定综合评估标准，如价格、质量、交货期、服务等。制定综合评估标准组建由采购、技术、质量等部门人员组成的评估小组，负责供应商的综合评估工作。成立评估小组评估小组按照综合评估标准对通过资格预审的供应商进行评估，包括现场考察、产品试用、商务谈判等环节。实施综合评估根据综合评估结果，选定最终合作的供应商，并签订合同明确双方的权利和义务。选定供应商供应商综合评估与选择

03采购计划与预算编制

根据采购物品的性质、用途、价值等因素，将其分为不同的类别，如原材料、零部件、设备、服务等。采购物品分类结合历史数据、市场趋势、生产计划等因素，对各类采购物品的需求进行预测，为制定采购计划提供依据。需求预测采购物品分类与需求预测

根据需求预测结果，结合库存情况、采购周期、供应商能力等，制定详细的采购计划，包括采购物品、数量、时间、预算等。采购计划需经过相关部门审批，确保其与公司的整体战略和业务需求相符合，并获得必要的资金和资源支持。采购计划编制与审批采购计划审批采购计划编制

采购预算制定根据采购计划和历史采购数据，制定各类采购物品的预算，包括物品价格、运输费用、关税等。采购预算控制建立有效的预算控制机制，对实际采购过程中的费用进行严格监控，确保不超出预算范围。同时，定期对采购预算进行调整和优化，以适应市场变化和业务需求。采购预算制定与控制

04采购执行与监控

采购申请审批通过后，采购部门根据采购计划和采购策略，向供应商下达采购订单，明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期等关键信息。采购订单下达后，采购部门需与供应商进行确认，确保供应商准确理解采购需求，并就采购订单中的关键信息进行核对和确认。对于重要的采购订单，采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，以及违约责任等事项。采购订单下达与确认

采购部门应与供应商保持密切沟通，及时了解供应商的生产计划和进度安排，以便及时调整采购计划和策略。对于重要的采购物品，采购部门可安排专人进行驻厂监造，确保采购物品的质量和交货期符合要求。采购部门需建立采购进度跟踪机制，及时了解采购物品的生产、发货和运输等进展情况，确保采购物品按时交付。采购进度跟踪与监控

对于重要的采购变更，采购部门需及时向上级领导汇报，并征得相关部门的同意和支持。同时，需与供应商签订补充协议，明确变更后的采购需求和交货期等事项。在采购执行过程中，如遇到采