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2024年干部人事档案管理工作八项制度模板

第一章总则

第一条为规范干部人事档案管理工作，提高工作效率，确保

档案资料安全和合规性，特制定本制度。

第二条干部人事档案管理工作应遵循公开、公平、公正、公

务用档原则。

第三条本制度适用于本单位所有干部人事档案管理工作，包

括干部档案的建立、整理、保存、调动、使用、借阅、报废等相

关工作。

第四条干部人事档案应按照国家法律法规和相关政策的规定

进行管理，充分保护干部人事档案的合法权益。

第五条本制度由本单位负责干部人事档案管理工作的部门负

责组织实施，全体干部必须严格遵守。

第二章干部人事档案的建立与整理

第六条干部人事档案应在人事变动发生后及时建立，档案建

立包括以下内容：

1.基本情况：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、入

党时间等基本信息。

2.学历学位：包括毕业院校、学历、学位、学习成绩等学历

学位信息。

3.工作经历：包括单位名称、职务、任职时间、工作内容等

工作经历信息。

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4.奖惩情况：包括获奖情况、处分情况、工作业绩等奖惩情

况信息。

5.其他相关信息：包括家庭成员情况、个人特长、工作能力

评价等其他相关信息。

第七条干部人事档案应按照一人一档的原则进行整理，确保

档案内容的真实、准确、完整。

第八条干部人事档案的整理工作应由本单位负责干部人事档

案管理工作的部门负责，严格按照档案管理规范进行操作。

第三章干部人事档案的保存与保管

第九条干部人事档案应采取电子存储和实物存档相结合的方

式进行保存与保管。

第十条电子存储：干部人事档案的电子版本应进行备份，确

保档案的安全性与可靠性。

第十一条实物存档：干部人事档案的纸质材料应存放在专门

的档案室或保险柜中，确保档案资料的完整性和安全性。

第十二条干部人事档案的保管期限应按照国家有关规定执

行，过期的档案应及时进行归档、移交或销毁。

第四章干部人事档案的调动与使用

第十三条干部人事档案的调动应严格按照本单位的人事管理

制度进行，确保调动的公开、公平、公正原则。

第十四条干部人事档案的使用应严格按照本单位的相关规定

进行，非授权人员不得随意查阅、复制和使用档案资料。

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第十五条干部人事档案的借阅应经过相关领导的批准，借阅

单位应进行责任登记，并按规定时间归还档案。

第五章干部人事档案的报废

第十六条干部人事档案经过合法保管期满后，可以进行报废

处理，报废处理应符合国家有关规定。

第十七条干部人事档案的报废应经过本单位负责干部人事档

案管理工作的部门审批，并进行清点、验收、销毁等程序。

第六章干者人事档案管理的监督与检查

第十八条干部人事档案管理工作应定期进行监督与检查，确

保工作的规范性与效率。

第十九条监督与检查工作应由本单位部门负责干部人事档案

管理工作的部门组织，包括档案资料的完整性、保存状况、操作

规范等方面的检查。

第二十条对发现的问题和不规范的操作，应及时进行整改和

处理，并采取有效措施进行预防。

第七章干部人事档案管理的安全保密

第二十一条干部人事档案应严格遵守机密级别的规定，确保

档案资料的安全保密。

第二十二条干部人事档案管理工作中的电子存储应提高档案

系统的安全性，加强网络安全防护和数据备份管理。

第二十三条干部人事档案管理工作人员应签署保密承诺书，

并严格履行保密义务。

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第八章附则

第二十四条干部人事档案管理工作的具体细则由本单位负责

干部人事档案管理工作的部门负责制定。

第二十五条本制度自发布之日起生效。如需修改，应经本单

位主管部门批准。

第二十六条本制度解释权归本单位负责干部人事档案管理工

作的部门所有。

以上就是2024年干部人事档案管理工作八项制度模板，希望

对您有