- 1、本文档共13页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
2024年档案室管理制度及职责范文
1总则
1.1本工程内业资料按照对技术资料的要求进行归档管理。
1.2内业资料管理实行归口管理,谁负责谁管理的原则。相关职
能部门有工程技术部、安全质量部、合同部、工地试验室、办公室
等。健全各类资料的分类登记和借阅制度,责任到人。
1.3各部门内业资料统一归口项目部档案室,项目部设专人统一
管理
2管理职责
2.1工程技术部负责工程质量控制资料的管理。
2.2安质部负责质量保证体系、安全保证体系相关资料和业主、
监理指令回复文件的管理。
2.3合同部负责施工计划、进度、成本控制等相关的工程管理文
件的管理。
2.4工地试验室负责各类试验、检验资料的管理。
2.5办公室负责上级文件、____等文件的管理。
2.6其他部门负责本部门职责范围内的技术资料的保存管理。
3管理的范围
3.1质量控制资料按照本合同段单位、分部、分项工程划分进行
分类管理。其范围包括:路基土石方工程、结构物及防护工程、排水
工程、涵洞通道工程、路面工程、桥梁工程、隧道工程、绿化工程、
交通安全工程、收费站房建资料等,工程自检及工程质量检验评定资
料、工程事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件,桥
第1页共13页
梁竣工验收荷载试验报告,桥梁基础、梁的预制等强度、完整的检验
资料,非正常施工记录,交工验收检测单位的试验、检测、评定资料
等,施工日志、天气温度及自然灾害记录、测量原始记录等。
3.2质量保证体系资料包括施工质量保证体系和自检机构、投标
文件总体施工____设计与批复文件、主要工程技术人员更换资料和批
复,各类质量管理制度(包括施工质量检验制度、质量岗位责任制度、
技术交底制度、岗前培训制度),隐蔽工程及质量检验照片资料等。安
全保证体系包括安全技术交底资料、各类特殊工种证件管理、施工人
员档案管理、农民工工资发放资料,施工安全及文明施工文件等。
3.3工程管理文件包括施工机械到位情况、工程变更资料、计量
支付资料,进度控制文件(包括进度计划批准文件、进度执行情况、有
关进度往来文件),合同管理文件、缺陷责任期资料等。
3.4试验资料包括试验室及试验人员申报材料及批复文件、仪器
设备检定及养护记录、各类试验台帐、样品和试件养护记录,标准试
验、配合比设计及监理批复,试验记录和试验报告及其他资料。
3.5上级文件、____包括有关施工技术的____、协议、建设单
位、监理单位发文、图纸会审记录,征地、拆迁原始记录及有关文
件。
4技术文件及其它资料的保管和使用
4.1档案室由专人集中管理,本单位有关人员可以查、借阅。借
阅文件资料应办理登记手续,为便于工作,借出使用的文件资料,用
后应按期归还。
第2页共13页
4.2各部门资料管理人员应熟悉和掌握本部门技术资料情况,各
类技术资料均应分专业、分类立卷,并编制检查目录,补充资料要与
原设计配套,变更设计要在原图上注明
4.3全部工程竣工移交后,应按档案管理规定,清理设计文件及
各项资料,分别按归档、上交等方式予以处理。
2024年档案室管理制度及职责范文(二)
一、档案室管理制度
1.档案存储与管理原则:
(1)安全性原则:档案室应具备安全设施,保证档案的安全性。
(2)有序性原则:档案按照一定的顺序存放和管理,方便查找和
利用。
(3)完整性原则:档案应按照完整性进行存放,确保档案的完整
性和可信度。
(4)机密性原则:对于涉及机密信息的档案,应进行严格的机密
保护。
2.档案存储与管理程序:
(1)档案的验收:对于新收到的档案,需要进行详细的验收,确
保档案的准确、完整和安全。
(2)档案的分类与归档:根据档案的内容进行分类,并按照一定
的规则进行归档。
(3)档案的索引与检索:建立档案的索引系统,方便用户进行检
索和查找。
第
文档评论(0)