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合同档案管理表格6篇

篇1

合同编号：XXXX-XXXX-XXXX

甲方（客户）：XXXX，地址：XXXX，联系人：XXXX，联系方式：XXXX。

乙方（服务方）：XXXX，地址：XXXX，联系人：XXXX，联系方式：XXXX。

鉴于甲方需要对其合同档案进行规范的管理和查询，乙方愿意提供合同档案管理服务。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就合同档案管理达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方将负责甲方合同档案的数字化管理，包括合同档案的扫描、录入、存储、检索和查询等工作。

2.乙方将提供合同档案的管理系统，确保甲方能够方便地对合同档案进行查询和管理。

3.乙方将协助甲方建立合同档案管理的规章制度，提高甲方合同档案管理的规范化和信息化水平。

二、服务期限

本协议自签订之日起生效，服务期限为XX年。在服务期限内，乙方将按照本协议的规定提供合同档案管理服务。服务期限届满后，乙方将继续提供合同档案管理服务，直到甲方另行通知。

三、服务费用及支付方式

1.甲方应支付乙方合同档案管理的费用。具体费用包括合同档案的扫描费用、录入费用、存储费用、检索费用和查询费用等。这些费用将根据实际发生的数量进行计算。

2.甲方应在服务期限届满前向乙方支付合同档案管理的费用。支付方式可以为银行转账或支票等双方认可的方式。

四、双方的权利和义务

1.甲方的权利和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议的规定提供合同档案管理服务。

（2）甲方应支付乙方合同档案管理的费用。

（3）甲方应协助乙方进行合同档案的数字化管理，提供必要的支持和配合。

2.乙方的权利和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议的规定支付合同档案管理的费用。

（2）乙方应提供高效、优质的服务，确保甲方能够满意地对合同档案进行查询和管理。

（3）乙方应遵守法律法规和甲方的规章制度，确保合同档案管理的规范化和信息化水平得到提高。

五、违约责任及处理方式

1.甲乙双方在履行本协议过程中，如因一方违约导致另一方遭受损失，违约方应承担相应的赔偿责任。

2.如果甲方未按照本协议的规定支付合同档案管理的费用，乙方有权要求甲方立即支付欠款，并自欠款之日起按照中国人民银行同期贷款利率支付利息。

3.如果乙方未按照本协议的规定提供合同档案管理服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

六、争议解决方式

甲乙双方在履行本协议过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，双方应继续履行本协议中不涉及争议的其他条款。

七、其他约定事项

1.本协议未尽事宜，由甲乙双方协商补充。协商补充的内容与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议自双方签字或盖章之日起生效。

甲方（客户）：XXXX（签字或盖章）

日期：XXXX年XX月XX日

联系方式：XXXX

地址：XXXX

联系人：XXXX

乙方（服务方）：XXXX（签字或盖章）

日期：XXXX年XX月XX日

联系方式：XXXX

地址：XXXX

联系人：XXXX

篇2

甲方（档案所有者）：_________

乙方（档案管理方）：_________

一、合同背景

甲方因业务需要，需对各类合同档案进行规范管理。乙方具备专业的档案管理能力，愿意为甲方提供优质的档案管理服务。经双方友好协商，达成以下合同协议。

二、合同档案范围

1.甲方所有签订的合同及其相关文件，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。

2.甲方公司内部涉及合同的各类文件，如合同审批单、合同变更单等。

3.乙方对甲方合同档案的管理，包括但不限于档案的收集、整理、分类、归档等。

三、管理期限

1.本合同的管理期限自合同签订之日起至合同终止之日止。

2.甲方如需提前终止合同，应提前书面通知乙方，乙方应协助甲方完成剩余合同的归档工作。

3.乙方不得以任何理由拒绝甲方合理的管理期限要求。

四、费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付档案管理费用，具体费用根据双方协商确定。

2.甲方应按照约定的支付方式，如银行转账等，向乙方支付费用。

3.乙方应在收到甲方费用后，向甲方提供正式的发票或收据。

五、权利义务

1.甲方有权要求乙方对其