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办公耗材管理办法6篇

办公耗材管理办法(1)

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售后服务，是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。4s店管理制度。做

好售后服务，不仅关系到本公司产品的质量、完整性，更关系到客户能否得到真

正的、完全的满意。为此，制定本制度。

(一)售后服务工作由业务部负责完成。

(二)售后服务工作的内容。

1、整理客户资料、建立客户档案

客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务，在办完有关

手续或商谈完后，业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案，装入

档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期，送修车

辆的车型、车号、车种、维修养护项目，保养周期、下一次保养期，客户希望得

到的服务，在本公司维修、保养记录。

2、根据客户档案资料，研究客户的需求

业务人员根据客户档案资料研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务

的需求，找出“下一次”服务的内容，如通知客户按期保养、通知客户参与本公

司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。

3、与客户进行电话、信函联系，开展跟踪服务

业务人员通过电话联系，让客户得到以下服务:

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(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;

(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;

(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;

(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;

(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动，如免费检测周，优惠

服务月，汽车运用新知识晚会等，内容、日期、地址要告之清楚;

(6)咨询服务;

(7)走访客户

(三)售后服务工作规定

1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。

2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后，或客户到公司访谈咨询业

务完后，两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。

3、跟踪业务员在建立客户档案的同时，研究客户的潜在需求，设计拟定“下

一次”服务的针对性通话内容、通信时间。

4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内，应主动

电话联系客户，作售后第一次跟踪服务，并就客户感兴趣的话题与之交流。电话

交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况，并征求客

户对本公司服务的意见，以示本公司对客户的真诚关心，与在服务上追求尽善尽

美的态度。对客户谈话要点要作记录，特别是对客户的要求，或希望或投诉，一

定要记录清楚，并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或

当时答复的，通话后要尽快加以研究，找出办法;仍不能解决的，要在两日内报

告业务主管，请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户，一定要给客户

一个满意的答复。

5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的几天以内，业务跟踪员应对客

户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准，内

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容避免重复，要有针对性，仍要体现本公司对客户的真诚关心。

6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后，业务

跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户，然后于两日内视情况需要把通

知信函向客户寄出。

7、每一次跟踪服务电话，包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经

办业务员都要做好电话记录，登记入表(附后)，并将电话记录存于档案，将电话

登记表归档保存。

8、每次发出的跟踪服务信函，包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附

后)，并归档保存。

(四)指定跟踪业务员不在岗时，由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理

工作。

(五)业务主管