《Office 2019办公应用一本通》第02章 Word办公文档图文美化.pptx

在Word文档中适当地插入一些图片或其他元素，不仅会使文章显得生动有趣，还能帮助读者更直观地理解文档内容。本章将通过制作“培训宣传海报”和“公司组织结构图”等Word文档，介绍Word2019绘图和图形处理功能，以及使用图文混排修饰文档的方法与技巧。第2章Word办公文档图文美化

目录2.1制作“培训宣传海报”2.2制作“公司组织结构图”2.3制作“销售统计图表”2.4高手技巧

2.1制作“培训宣传海报”宣传海报自然离不开各种各样的图形和文字点缀其中，使用Word2019，可以在文档中插入图片、形状、文字等元素进行混排和美化，从而突出海报的广告宣传效果。2.1.1插入图片2.1.2编辑图片2.1.3绘制形状图形2.1.4插入艺术字2.1.5插入文本框

2.1.1插入图片在Word2019中，不仅可以插入系统提供的联机图片；还可以从其他程序或位置导入图片；甚至可以使用屏幕截图功能直接从屏幕中截取画面。

2.1.2编辑图片插入图片后，自动打开【图片格式】选项卡，使用相应功能工具，可以设置图片颜色、大小、版式和样式等。

2.1.3绘制形状图形使用Word2019所提供的功能强大的绘图工具，就可以在文档中绘制各种形状图形。在文档中，用户可以使用这些图形添加一个形状，或合并多个形状生成一个绘图或一个更为复杂的形状。

2.1.4插入艺术字Word软件提供了艺术字功能，可以把文档的标题以及需要特别突出的文本用艺术字显示出来。使用Word2019可以创建出各种文字的艺术效果，使文档内容更加生动醒目。

2.1.5插入文本框文本框是一种图形对象，它作为存放文本或图形的容器，可置于页面中的任何位置，并可随意地调整其大小。在Word2019中，文本框用来建立特殊的文本，并且可以对其进行一些特殊格式的处理，如设置边框、颜色等。1.插入内置文本框2.绘制文本框

2.2制作“公司组织结构图”Word2019提供了多种SmartArt模板供用户选择，用来说明各种概念性的内容。使用该功能，可以轻松制作各种流程图，如层次结构图、矩阵图、关系图等。其中公司组织结构图用于表现企业、机构或系统中的层次关系，在办公中有着广泛的应用。2.2.1插入SmartArt图形2.2.2调整SmartArt图形结构2.2.3添加组织结构图的文字2.2.4美化组织结构图样式

2.2.1插入SmartArt图形Word2019提供了多种SmartArt模板图形供选择，在制作公司组织结构图时，根据实际需求来选择模板并插入到文档中。

2.2.2调整SmartArt图形结构SmartArt图形的模板并不能完全符合实际需求，有时需要对结构进行调整。调整SmartArt图形的结构时，需要对照之前的草图，在恰当的位置添加图形，并删除多余的图形。

2.2.3添加组织结构图的文字完成SmartArt图形结构制作后，就可以开始输入文字了。输入文字时要考虑字体的格式，以使其与图形相符且清晰美观。

2.2.4美化组织结构图样式完成SmartArt图形的文字输入后，即进入最后的样式调整环节，用户可以对图形的颜色、图形效果等进行调整。1.修改SmartArt图形形状2.套用预设样式3.美化图形文字

2.3制作“销售统计图表”Word2019提供了建立图表的功能，用来组织和显示信息。与文字数据相比，形象直观的图表更容易使人理解，比如制作销售统计图表可以帮助用户直观地对数据进行对比分析以得出结果。2.3.1创建图表2.3.2设置图表

2.3.1创建图表Word2019提供了大量预设的图表模板，使用它们可以快速地创建用户所需的图表。

2.3.2设置图表插入图表后，打开【图表工具】的【图表设计】和【格式】选项卡，通过功能工具按钮可以设置相应的图表的样式、布局以及格式等，使插入的图表更为直观。或者直接双击图表中元素，打开窗格在其中设置图表元素。

2.4高手技巧技巧1：避免SmartArt图形中文字溢出技巧2：更改图表类型