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课题例会方案

一、背景介绍

课题例会是团队内部共享经验和探讨问题的重要场所，也是项目

推进的基石。对于课题负责人来说，制定一个完善的课题例会方案是

展开工作的前提和保障。本文将从课题例会的目的、计划、议程和记

录等方面，为大家介绍一个完整的课题例会方案。

二、目的和意义

课题例会是为了推动课题的进展和团队成员的协同合作，实现以

下目的：

1.定期交流课题进度和工作计划，以便及时调整和协调。

2.分享成果和经验，促进团队成员的学习和成长。

3.解决遇到的问题和难点，达成一致的解决方案。

4.增强团队合作意识和凝聚力，形成良好的工作氛围和团队

文化。

三、开展计划

1.周期：课题例会周期应当明确，以便团队成员能够充分准

备和适应。一般来说，周期应当根据课题的进展和团队成员的安排，

灵活确定。例如，每周一次或每两周一次等。

2.时间和地点：要在明确的时间和地点召开，以便团队成员

能够按时参加和到场。例如，每周一上午十点至十二点，地点为会议

室或团队办公室等。

3.邀请参会人员：参会人员应当严格限定在课题负责人和课

题组成员内部，不应当随意扩大。这样可以保证参会人员具有相同的

背景和认识，并且能够更好地达成协作。

四、议程设置

1.课题进展：重点讨论开展的工作和项目进展情况，如课题

的计划、进度、困难、疑问等。

2.成果汇报：着重讲解课题组成果和成就，分享经验和取得

的价值。

3.收获分享：包括被启发的思想、新的理念或者对团队工作

的建议等，从而增强对整个项目的认知。

4.下一步工作计划：根据课题的进展和团队成员的反馈建议，

共同制定下一步的工作计划和任务分配。

5.隐藏问题分享：课题组成员可以在会议期间分享他们正在

面临的问题，以便其他人协助解决。

五、记录方式

1.内部通知：在会议开始之前，通过电话或者邮件发出通知；

2.议程计划：提前准备好会议议程，确保会议主题有课题支

持者；

3.会议记录：要记录下会议的讨论内容、各种详细信息和决

议；

4.例会纪录：要发起例会纪录和文档，以便整个团队都能了

解进展。

结语

以上就是一个基本的课题例会方案，可以帮助课题负责人完善和

规划自己的团队。当然，具体方案可以根据不同的情况和需要进行微

调和修改。总之，要小心谨慎，建立良好的课题例会制度，才能确保

课题的顺利开展和团队的高效协作。