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XXXXXXXXXXXX公司
外出分级授权管理制度
制订部门:行政部编号:ABCD(行)-G-03-2018
XXXXXXX.XXXXXXX.XX
文件版本:V.0适用范围:
XXXX.XXXXXX.XXXXXX
制订日期:2018.11.28生效日期:2018.11.28
批准审核初审制订
文件修改记录表
NO.制/修订文件时间修改内容版本号
XXXXXXXXXXXX集团
外出分级授权管理制度
1总则
1.1目的
为了加强集团公司授权管理工作,确保集团公司规范化运作,
维护集团公司的合法权益,加强内部控制和风险管理,优化资源
配置。根据《中华人民共和国公司法》等法律、法规以及集团公
司章程规定,结合集团公司实际情况,特制定本制度。
1.2本制度适用于XXXX产业集团公司一级、二级管理部门
负责人或代理负责人以上人员。
1.3释义
1.3.1本制度所称授权是指:集团公司各级领导为使部署工
作得以顺利开展或完成某项任务或在公司各级领导外出期间,在
一定时间内赋予其特定的职责和权利的过程。
2授权管理的原则
在保证集团公司合法权益的前提下,提高生产经营管理
工作效率,集团公司授权按照权责一致、合理适度的原则。
2.1统一指挥原则。在授权的过程中,要坚持一人只对一人
负责、一人向一人授权工作的原则,不能多头授权。
2.2逐级授权的原则。集团公司的内部授权,应从最高层组
织开始,自上而下的逐级授权,不能越级授权。
2.3职权与职责相对称的原则。职权是执行任务的权利,职
责是完成任务的义务,两者必须相称,行使职权的同时就应当负
有相应的职责,把职责交给下级的同时要给与下级履行职责的相
应职权。
2.4可控原则。授权不仅要适当,还要可控。正确的授权,
不能放任、撒手不管,要在授权的范围、时间、人员等方面保留
某种控制权。
2.5职权绝对性原则。上级领导授权给下级之后,对下级人
员的权利使用情况仍负有责任。
3授权者管理职权及职责
3.1授权者根据被授权人的职位职责及个人综合素质,按照
职权与职责相对称的原则,合理适度的对被授权人授权。
3.2授权是直接上级将权力授予下属的一种行为,授权的范
围、时间、人员等内容必须界定清楚,并具有不可逾越性。
3.3授权人授权不是权力的放弃或转让,而是为了使下属能
在替自己分担的工作中更好地掌握进程,提高工作效率而将部分
权力让渡。
3.4发生下列情况之一,授权人有权力随时调整或撤销原授
权:
1.被授权人发生重大越权行为;
2.被授权人的行为失当对公司造成重大影响或法律责任;
3.内部机构和管理体制发生重大变化;
4.授权人认为需调整或撤销授权的其他情况。
4被授权人职权及职责
4.1被授权人在被授权后,所具有的职权和职责仅限于授权
者授予的范围,超出了该范围做出的决策将不具有合法性,不予
认可。
4.2被授权人在被授权后,对所授权范围内工作应切实负责
办理,不可借词推诿,实施时,如遇困难或特殊事件发生需向授
权者请示后处理。
4.3被授权人在被授权后,对所授权范围内所涉及到的公司
经营战略、商业信息等机密必须予以保密。
4.4被授权人在被授权时应做出授权承诺,保证严格履行被
授予的职权及职责。
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