《PPT完美设计入门与进阶》第06章 PPT数据展示.pptx

第6章PPT数据展示内容简介数据展示是制作PPT时最常见的需求之一。在职场中，用数据做总结、用数据做分享，如果说图片和文本是撑起PPT门面的“大头”，数据同样也占很大的比重，尤其在商业类PPT中，没有数据的支撑，PPT就失去了灵魂。在PowerPoint中，依托于PPT本身的文档内容呈现方式，最常用的数据展示方式主要就是用纯数字、表格和图表三类，下面将就此展开介绍

6.1使用表格表格是以一定逻辑排列的单元格，用于显示数据、事物的分类及体现事物间关系等的表达形式，以便直观、快速地比较和引用分析。表格是PPT中常见的元素，其往往承载着用于说明内容或观点的数据。6.1.1利用表格展示数据6.1.2在表格中突出要点6.1.3提升表格的设计感

6.1.1利用表格展示数据使用PowerPoint制作PPT时，可以在幻灯片中插入软件内置表格、Excel表格或通过手动绘制自定义表格。1.在PPT中插入PowerPoint内置表格2.在PPT中插入Excel表格

6.1.2在表格中突出要点在PPT中，表格是一个可以简化信息排布方式却不破坏信息原意的容器。在许多情况下，制作一些用于展示“数据”的PPT时，必须要应用表格。但在PPT中插入表格时，往往由于幻灯片中还包含其他各类信息(例如图片、文本、形状)，经常导致信息超载，无法突出重点。这时，就需要对表格进一步处理，突出表格中的要点，吸引观众的注意。1.套用表格样式2.整理表格信息3.调整表格结构4.设置对比数据5.可视化表格元素

6.1.3提升表格的设计感在PPT中，表格由线条与单元格构成，如图6-46所示。因此，如果我们想让表格变得美观、简洁，更有设计感，只需要对线条和单元格下手就够了。1.减少线条的“存在感”，让表格变得简洁2.合理设置线条粗细，避免影响数据阅读3.统一单元格格式，让表格看上去整齐

6.2使用图表图表可以将表格中的数据转换为各种图形信息，从而生动地描述数据。在PPT中使用图表不仅可以提升整个PPT的视觉效果，也能让PPT所要表达的观点更加具有说服力。因为好的图表可以让观众清晰、直观地看到数据。6.2.1利用图表将数据可视化6.2.2美化图表的视觉效果6.2.3制作动态可视化图表

6.2.1利用图表将数据可视化所谓“一图胜千言”，图表相对于表格、文本和数字等其他PPT元素，最大的优势在于其可以将数据转化为形状可视化地展现在观众眼前，从而弥合数字和文本之间差距。数据可视化本身就是一种通用语言，这里通用语言的意思是：它能够向各行各业的人表示信息，打破语言和技术的理解障碍。数据本身是一些数字和文字的组合，可视化可以展示数据所包含的信息。1.分析图表数据2.选对图表类型

6.2.2美化图表的视觉效果对于大部分用户而言，对图表的美化只要做到简单、清晰即可，不需要太多复杂的设计。具体来说，美化图表主要有3个方法，分别是减去图表中不必要的元素、增加修饰及有效的说明和将图表元素替换成创意图形。1.减去不必要的元素2.添加修饰及说明元素3.调整图表中的元素

6.2.3制作动态可视化图表在PPT中添加动态可视化图表可以在演讲时随意更换图表内容，让观众看到更加专业、丰富、生动的数据。

6.3使用数字表格和图表适用于展示较多(或大量)的数据。但如果我们的数据仅有少量的文字，要怎么去表现？答案是使用数字。在PPT中使用数字展现数据，其实就是利用数字来烘托环境，就像冬天看到大火心里暖洋洋，夏天看到冰河也有一丝凉意一样。例如，要在图6-130左图所示的内容页中展现文字中包含的数据。在拿到文字后，我们需要对文字进行梳理和简单的加工，通过合理设置页面中数字的大小在页面中突出数据，最后再为文字配上一张合适的图片和形状，用画面来烘托数字做出信息传达。