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设备管理体系文件(B版)

一、目的与范围

本文件旨在建立一套科学、规范的设备管理体系，确保公司设备安全、高效运行，降低设备故障率，提高生产效率。本文件适用于公司内所有设备的管理活动，包括设备的采购、安装、使用、维护、报废等环节。

二、引用标准及文件

1.GB/T190012016《质量管理体系要求》

2.GB/T240012016《环境管理体系要求及使用指南》

3.GB/T450012020《职业健康安全管理体系要求及使用指南》

4.公司相关管理制度及操作规程

三、术语和定义

1.设备：指在生产过程中用于完成特定功能的机器、仪器、工具、模具等。

2.设备管理：指对设备进行规划、采购、安装、使用、维护、报废等全过程的管理活动。

3.设备管理员：负责设备管理工作的专职或兼职人员。

4.设备故障：指设备在运行过程中出现的非正常工作状态，导致设备部分或全部功能丧失。

四、设备管理职责与分工

1.设备管理部门职责：

（1）贯彻执行国家及公司有关设备管理的法律法规、政策及标准；

（2）制定、完善设备管理制度及操作规程；

（3）组织设备采购、验收、安装、调试、使用、维护、报废等工作；

（4）负责设备运行状况的监控，确保设备安全、高效运行；

（5）统计分析设备故障原因，制定改进措施。

2.设备使用部门职责：

（1）遵守设备管理制度及操作规程；

（2）负责设备日常维护保养，确保设备完好；

（3）及时反馈设备运行状况，协助设备管理部门处理设备故障；

（4）参与设备选型、验收、报废等工作。

3.设备管理员职责：

（1）负责设备管理制度的宣传、培训；

（2）监督、检查设备使用部门执行设备管理制度及操作规程情况；

（3）收集、整理设备管理资料，建立设备档案；

（4）协助设备管理部门开展设备管理工作。

五、设备采购与验收

1.设备选型

设备选型应结合公司生产需求、技术性能、可靠性、性价比等因素进行综合评估。设备管理部门应组织相关专业人员对设备供应商进行考察，确保所选设备符合公司发展要求。

2.设备采购

设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，按照公司采购程序进行。设备管理部门负责编制设备采购计划，提交审批后实施。

3.设备验收

设备到货后，设备管理部门应组织相关人员对设备进行验收，确保设备质量符合合同要求。验收合格后，办理入库手续，并填写设备验收报告。

六、设备安装与调试

1.设备安装

设备安装前，设备管理部门应编制安装方案，明确安装流程、技术要求及安全措施。安装过程中，要严格按照方案执行，确保设备安装质量。

2.设备调试

设备安装完成后，设备管理部门应组织调试工作，确保设备各项性能指标达到设计要求。调试合格后，设备方可投入运行。

七、设备使用与维护

1.设备使用

设备使用部门应按照操作规程正确使用设备，严禁违规操作。新员工上岗前，需接受设备操作培训，考核合格后方可独立操作。

2.设备维护

设备管理部门应制定设备维护计划，明确维护内容、周期及责任人。设备使用部门应按计划开展设备维护工作，确保设备保持良好运行状态。

八、设备故障处理与报废

1.设备故障处理

设备发生故障时，设备使用部门应立即报告设备管理员，并采取紧急措施。设备管理员应及时组织维修人员进行抢修，分析故障原因，制定预防措施。

2.设备报废

设备达到报废条件时，设备使用部门提出报废申请，设备管理部门组织鉴定。鉴定合格后，办理报废手续，并对报废设备进行处置。

九、设备管理培训与考核

1.设备管理培训

设备管理部门应定期组织设备管理培训，提高员工设备操作技能和设备管理水平。

2.设备管理考核

设备管理部门对设备使用部门进行设备管理考核，考核结果纳入部门绩效评价。对设备管理优秀单位和个人给予表彰和奖励，对设备管理不善的部门和个人进行通报批评。

十、持续改进

公司将持续关注设备管理体系的运行效果，定期对设备管理体系文件进行评审和修订，以确保设备管理体系与公司发展相适应，不断提升设备管理水平。各部门应积极参与设备管理体系的持续改进，共同为公司的长远发展贡献力量。

十一、设备信息化管理

1.设备信息录入

设备管理部门负责将所有设备的详细信息录入信息化管理系统，包括设备名称、型号、规格、购置日期、使用部门、维护记录等，确保设备信息的准确性和完整性。

2.设备状态监控

通过信息化管理系统实时监控设备运行状态，包括开机时间、运行效率、故障停机次数等，为设备维护和管理提供数据支持。

3.数据分析与利用

定期分析设备运行数据，发现潜在问题，制定针对性的改进措施。同时，通过数据分析优化设备配置，提高设