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保密管理制度

保密管理制度是指由组织或企业制定出来的一种规范，目的是为了保护企

业的核心机密和商业秘密不被泄露。一份完美的保密管理制度可以确保企业不

会在内部或外部遭受信息泄露、知识产权损失等问题的打击，进一步提高企业

的核心竞争力和品牌形象。以下是一份保密管理制度的范本，供大家参考：

一、保密管理的基本原则

1.信息安全为首要原则，贯穿整个保密管理流程，从而确保企业的商业机

密不被泄露；

2.遵守国家法律法规，开展保密工作同时必须遵守权利义务原则；

3.实行分类保密制度，建立保密级别，合理界定保密经费预算；

4.每个员工都应该承担与保密相关的责任和义务；

5.加强保密教育，提高保密意识。

二、保密管理的内容

1.保密组织架构及职责

(1)建立密级制度，设立保密委员会、保密办公室，明确职责范围；

(2)确保有专人负责保密工作，制定保密工作计划和年度保密工作报告；

(3)审核保密内容申请表，并且按照实际情况确定密级。

2.人员管理

(1)严格执行保密协议，员工离职或调动时必须进行保密审查；

(2)员工必须进行保密培训，并且定期进行复习和考试；

(3)建立保密违法责任追究制度，对违法责任人进行惩处。

3.信息安全管理

(1)建立较为完善的保密工作机制，划分不同级别的保密内容，下发保密

通知；

(2)对重要信息资源进行密码保护，定期更新密码；

(3)实时监测网络安全，加强针对性的管理，保护数据的安全；

(4)加强对外部攻击的防御，开展反间谍工作，防范窃密风险。

4.入出境管理

(1)对返乡籍人员，宣传良好的宣传政策，减少窃取国家技术机密现象；

(2)必须在严格审核后，为员工发放需要使用的出境证件；

(3)每个员工离开国境之前必须进行保密审查，确保没有重要数据泄露。

5.物理保密管理

(1)实行实时监控，记录保密物品存取情况；

(2)使用特定保密手机，上网的位置和时间记录，以及使用设备的情况；

(3)电子设备的存储必须进行分类，区分不同级别的文件，最高保密文件

必须单独存储。

6.保存期限及销毁

(1)统一设定保密文件与资料保存期限。

(2)制定可行的销毁员工及协助人员名单；

(3)物理上将保密文件与资料破坏，并且做好相应的记录和备份。

三、保密管理流程

1.提交申请，经过审查后开始制作；

2.根据保密级别和需要使用的保密措施，制作出密件和密书；

3.行贿或对方式恶意泄露保密内容者进行惩处；

4.监测保密情况，定期组织保密检查；

5.保密级别调整，对最高级别内容进行重新审核；

6.定期进行研究，优化保密制度。

以上就是一份比较完整的保密管理制度范本，不过实际上每个企业因各种

因素而不同，在具体执行时要灵活运用，以达到企业保密的最好效果。