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行政物资管理制度

一、总则

1.为规范行政物资管理工作，提高物资使用效率，保障公司正常运营，根据国家相关法律法

规及公司规章制度，特制定本制度。

2.本制度适用于公司各部门行政物资的申请、采购、保管、分发、使用和报废等环节。

3.行政物资管理遵循“统一领导、分级负责、合理配置、节约使用、规范管理”的原则。

二、行政物资分类及采购

1.行政物资分为固定资产、低值易耗品和办公用品。

2.固定资产：单价在2000元以上，使用年限在一年以上的物品。

3.低值易耗品：单价在2000元以下，使用年限在一年以内的物品。

4.办公用品：日常办公所需的文具、耗材等。

5.行政物资采购遵循以下程序：

（1）各部门根据实际需求，填写《行政物资采购申请表》，报行政部审批。

（2）行政部根据公司预算及实际需求，进行采购。

（3）采购完成后，行政部组织验收，确保物资质量。

三、行政物资保管与分发

1.行政部设立专门的库房，对行政物资进行统一保管。

2.库房管理员负责物资的入库、出库、盘点等工作。

3.各部门领用行政物资，需填写《行政物资领用表》，经部门负责人签字后，到行政部领取。

4.行政部根据各部门实际需求，合理分配物资，确保公司运营需要。

四、行政物资使用与维护

1.各部门应合理使用行政物资，爱护公共财产，防止浪费和损坏。

2.行政部定期对固定资产进行盘点，确保资产安全。

3.发现行政物资损坏、丢失或无法使用，需及时报告行政部，并按公司规定程序处理。

五、行政物资报废与处置

1.行政物资达到报废条件时，由使用部门提出申请，填写《行政物资报废申请表》，经行政

部审批后，进行报废。

2.报废的行政物资，应按照公司规定程序进行处置，严禁私自处理。

3.行政部对报废物资进行登记，及时更新资产信息。

六、监督检查

1.行政部定期对各部门行政物资管理情况进行检查，发现问题及时整改。

2.公司设立举报渠道，接受员工对行政物资管理违规行为的举报。

3.对违反本制度的部门或个人，公司将按照相关规定给予处罚。

七、附则

1.本制度解释权归公司行政部。

2.本制度自发布之日起实施。

3.如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

四、行政物资的维修与保养

1.行政物资在使用过程中如出现故障或损坏，使用部门应立即报告行政部，并按照行政部

指定的流程进行维修或更换。

2.行政部应建立维修保养档案，记录物资的维修情况，以保证物资的正常使用和延长使用

寿命。

3.对于重要或高价值的行政物资，行政部应定期进行专业保养，确保物资性能稳定。

五、行政物资的监管与责任

1.各部门负责人对本部门的行政物资使用与管理负有直接责任，应确保物资的合理使用和

规范管理。

2.行政部应建立完善的监管机制，对行政物资的流向和使用情况进行监控，防止流失和滥

用。

3.行政物资的保管和使用过程中，如发生丢失、损坏等情形，应根据公司规定，追究相关

人员责任。

六、信息管理与报告

1.行政部应建立健全行政物资信息管理系统，实时更新物资的采购、使用、库存等数据，

确保信息的准确性。

2.行政部定期向公司领导层报告行政物资的管理情况，包括物资的使用效率、成本控制、

节约措施等，为决策提供依据。

3.对于重大行政物资的采购、报废等事宜，行政部应及时向公司领导层报告，并按照公司

规定流程办理。

七、培训与宣传

1.行政部应定期组织行政物资管理的培训活动，提高员工对行政物资管理重要性的认识，

提升管理水平和使用效率。

2.通过内部宣传栏、会议等形式，普及行政物资管理知识，树立全体员工的节约意识，营

造良好的管理氛围。

八、持续改进

1.行政部应定期对行政物资管理工作进行总结，查找存在的问题和不足，制定相应的改进

措施。

2.鼓励员工对行政物资管理工作提出合理化建议，对于被采纳的建议，公司将给予适当奖

励。

3.行政部应根据公司发展需要和外部环境变化，及时调整和完善行政物资管理制度，确保

制度的科学性和适应性。

八、预算与成本控制

1.行政部应结合公司年度预算，制定行政物资的年度采购计划和预算方案，经财务部审核

后执行。

2.各部门应严格控制行政物资的使用成本，合理规划物资采购，避免无谓浪费。

3.行政部应定期对行政物资的成本进行分析，通过比价、谈判等手段，降低采购成本，提

高采购效率。

九、环境保护与绿色办公

1.行政部在采购行政物资时，应优先选择环保、节能、低碳的产品，促进绿色办公。

2.各部门在使用行政物资过程中，应遵循环保原则，减少不必要的打印、复印等行为，降

低