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档案管理制度

第一章总则

一、为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。

二、本规定所称的档案档案是指企业在过去和现在的各个方面所形成的记录，包括文字、图表、账本、电子文件等不同形式的资料，这些资料对于企业的业务、经营、管理、公关、宣传等方面都有重要的价值。同时也包括企业所获得的荣誉以及相关证件等文件。

三、公司及各部门、员工有保护档案的义务。

四、档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。

第二章档案机构及其职责

一、公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。

二、公司总经理负责领导档案工作，办公室负责接收、收集、整理、建档和保管由附件二指定的档案，并负责档案使用工作。同时，督促各部门、下属子公司、参股公司、合资合作公司等单位的档案工作。

三、办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。

档案的管理

整理办法：

方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。

步骤：

收集

文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。

企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。

（2）整理：根据分类和成立时间整理。

（3）分类：根据下述分类方法分类

（4）立卷：区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。

二、过程管理：

1、属于公司保管的档案：在公司及其下属子公司的各部门，资料员负