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项目管理要点
一、合同管理要点
按照合同规定的完工日期与质量标准,全面完成合同所约的工作
内容,免于发包人向承包人索赔,严格的覆行合同是承包人获得最大
合理的利润的前提与保障。为了严格履行好施工合同,我们必须做好
以下合同履行要点:
1、项目部首先做好合同交底工作,使项目部每一位成员都要了
解主要合同工条款,并派专人负责工程技术资料、签证资料、来往函
件等资料的搜集整理工作。
2、监控合同执行:因为承包方的工作源于合同,其工作的结果
即各类产品或服务将依合同按时按质交付业主,承包方创造产品或提
供服务的一切直接工作也既是合同的执行过程,而项目管理机构正是
对这过程进行管理,所以,在一定程度和一定意义上项目管理部的日
常工作既是对合同执行的监控、管理。承包人履行合同的过程中,发
包人也应同时履行合同,随时撑握发包人应履行的义务是否及时、到
位,并对其进行文字记录,双方签字备查。
3、工程款项拨付:对已完成的工程项目及时签证,依合同条款
按时申请,督促业主足额拨付工程款。
4、各级工程验收:各级工程应根据相应的合同条款对施工单位
的完成工程进行验收。监理负责对日常分项、分部工程的验收,并在
验收通过后签署意见。项目管理部应组织项目的最终验收,并向业主
及相关单位移交竣工档案资料,确保验收的真实性、准确性。
5、合同工期管理:按合同日期提供相应产品为各方的主要义务。
设计合同的供图日期、设备、材料合同的交货时间、施工合同竣工日
期为各方所承诺的、具有法律意义的产品交付时间。当项目依靠合同
实施时,进度管理即为合同工期管理,因进度管理的意义也既是确保
按合同时间要求交付相应产品。密切跟踪设计及施工进度、对交付时
间作出准确预测、对交付时间可能延误及其相应后果向各方提出预警、
敦促各方及时采取纠正措施就成为合同工期管理重要内容。
6、合同变更控制:因合同变更涉及方面很多,所以一切合同变
更都应经与正式合同同样的程序审定、批准后方可执行。而在合同变
更正式报审前,项目管理部应将就变更事宜与业主双方充分沟通,同
时,向业主提出专业性的看法和意见或提出专业性的评估。
7、合同争议解决:无论何种解决方式、何种解决结果都不应影
响工程建设的正常进行。对合同争议,项目管理机构将积极协调、缩
小分歧,在不损害对方合法利益的前提下,使自己获得合理的利益。
8、违约索赔处理:在处理违约索赔事项时,项目管理部全面收
集相关证据,准确确定索赔额,形成索赔报告递交监理方。
二、资源管理要点
项目所涉及资源很多,但与项目实施成功与否影响最大的是人力
资源、机械设备、项目材料、项目资金和信息管理这四个方面。
1、资源管理的目的
项目资源管理的目的就是节约节约成本。在保证质量的前提下,
利润最大化,具体说来有以下几点:
(1)项目资源管理就是将资源进行适时、适量的优化配置,按
生产能力需要陆续配置资源并投入到施工生产中去,以满足生产需要。
(2)进行资源的优化组合,即投入项目的各种资源在项目建设
中搭配适当、协调,使之更有效地形成生产力。
(3)在项目建设过程中,对资源进行动态管理。
(4)在项目建设中,合理地节约使用资源,做好资源的回收利
用工作。
2、资源管理的要求
(1)源管理必须纳入到项目日常动态管理中。资源作为整个项
目网络的限制条件,要考虑到资源的限制和资源的供应过程对工期的
影响,通过假设可用资源的投入量,满足工期的要求。
(2)资源管理必须纳入到成本管理中,并作为降低成本的措施。
(3)在制定实施方案以及技术管理和质量控制中,必须包括资
源管理的内容。
3、资源管理的主要原则
在项目建设过程中,对项目资源的管理应该着重坚持编制管理计
划、资源供应、节约使用和使用核算四个原则。
4、材料管理
(1)认真编制材料需用计划。要求准确、及时,对大宗材料必
须先提出备料计划。
(2)现场周转材料的配备。
(3)甲、乙双方、设计单位密切配合、相互协调、取长补短,
共同搞好材料供应。
(4)对短缺材料、特殊材料应及早组织。
(5)公司将组织有计划的材料调配,在本公司的其他项目经理
部将对本项目刚进场时提供机械、材料和劳动力的保障。
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