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应对风险和机遇程序
1目的
对于本机构检验检测活动范围内所涉及到的危险源进行识别、风险和机遇评
估与控制,以减少或避免危险事件的发生,确保检验检测工作顺利进行。
2适用范围
适用于本公司所有活动的风险评估和风险控制。
3职责
3.1全体员工均负有参与风险识别的职责。
3.2质量负责人负责风险评估和风险控制的组织实施工作。
4工作程序
4.1风险管理流程图
可接受
风险风险处置风险监控风险消除
风险和机遇风险和机
风险扩大
的识别遇评估不可接受
预防措施
机遇扩大活动范围
4.2风险和机遇的识别
4.2.1对于风险和机遇的识别需要机构全体员工参与,根据质量管理的要求,
对检测前、检测中、检测后和其它方面的风险进行识别。
4.2.2检测前的主要风险因素包括:
a.合同评审的风险:检测标准/方法不适用于检测样品;检测标准/方法不
能满足客户需求;委托检测协议书内容填写不全或填写错误;委托检测协议书遗
漏相关责任人员的签名等风险。
b.样品风险:检测样品信息与委托检测协议书不符;样品保存条件不符等
风险。
c.信息保密风险:在与客户沟通时泄露其它客户检测过程中提供的样品、
文件及传递过程中的信息等风险。
d.沟通风险:未能将客户的检测需求有效地传递给相关人员等风险。
e.其它风险:对客户或公司的利益造成不利影响的风险。
4.2.3检测中的主要风险因素包括:
a.人员风险:检测人员资质不足;人员不具备检测能力等风险。
b.仪器设备风险:仪器设备性能异常/不能满足检测要求;未定期校准或核
查;没有使用和维护记录;无状态标识管理;设备档案记录不完整等风险。
c.试剂耗材风险:使用未进行符合性验证的试剂耗材;使用过期/失效的试
剂耗材;使用无证标准物质;没有标准溶液配制记录;没有安全使用及管理试剂
耗材等风险。
d.检测方法风险:未按检测方法进行检测;未识别样品基质对检测方法带
来的干扰;检测过程中未按要求进行质量控制或质量控制不全等风险。
e.环境设施风险:未对检测环境进行有效监控;检测环境条件与检测要求
不符等风险。
f.安全风险:未识别不同检测工作的性质、地点、检测方式导致的健康、
安全、环境等方面的风险(比如化学品、玻璃器皿、电、火、高低温、粉尘、噪
音、爆炸等方面的风险);配制培养基或操作有毒有害试剂时未佩戴防护用具;
未按要求处理废弃物等风险。
g.信息保密风险:在检测过程中对于客户资料、样品、数据结果等信息的
泄露;对公司内部文件、检测方法信息泄露等风险。
4.2.4检测后的主要风险因素包括:
a.样品存储和处理的风险:样品的保存时间和方式不符合要求;样品丢失;
未按规定对样品进行销毁处理等风险。
b.数据结果风险:未进行有效的复核,原始记录遗漏相关责任人员的签名;
人为更改或伪造检测结果、原始数据错误、原始记录更改不规范、原始记录描述
错误等风险。
c.检测报告风险:检测报告中对样品的描述不准确导致异议;检测报告缺
乏完整性;检测报告未审核签字;可疑值未得到及时报告;报告文字描述有错别
字或漏字;报告的信息与原始记录(或提供的其它资料)不一致;拒绝为客户提
供检测结果的解释和咨询
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