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管理体系改进工作程序
1目的
机构通过收集的外部信息、外部审核以及内部审核和管理评审等活动来识别
需要改进的领域,以及制定和实施全面有效的改进措施,确保管理体系得到持续
改进,保证管理体系持续适宜、充分、有效。
2适用范围
适用于机构运行的管理体系各方面。
3职责
3.1总经理全面负责管理体系的持续改进工作。
3.2技术负责人负责管理体系中技术要素的持续改进工作。
3.3质量负责人负责策划、批准、验证管理体系中质量管理要素持续改进工
作。
4工作程序
4.1改进机遇的识别与选择
4.1.1通过收集外部信息、质量方针/质量目标的实施情况、内外部审核、
管理评审、纠正措施、风险评估、数据分析、员工的建议、人员监督与监控、客
户反馈的信息和能力验证结果等识别改进机遇。
4.1.2管理层应结合管理体系的要求及机构运行的现状对识别出来的改进
机遇进行分析和评价,选择需要改进的领域,并制定改进计划,明确改进措施及
责任部门或人员、完成时间等。
a管理体系改进涉及的内容主要有:质量方针、目标及其管理、组织结构、
资源配备及其管理、评价活动以及管理体系的其他要素活动。
b检测业务项目改进涉及的内容主要有:针对检测业务项目的主要薄弱环节
所采取的技术措施或先进管理方式,提高检测业务项目的质量控制措施,以及相
应的资源保障。
c过程改进涉及的内容有:过程输入控制的改进、过程优化的改进、人品素
质的提高、
检测方法的完善、工作环境的改善等,以及降低成本、提高效率,从而实现
更多的增值。
4.2改进计划的实施与跟踪
质量专员根据持续改进的基本依据,编制《持续改进计划》,经质量负责人
审核后,由最高管理者批准实施。各责任部门或人员应依照改进计划在规定的时
间内实施改进措施,并由部门负责人对改进措施的有效性进行验证。
4.3改进措施的记录
应保留实施改进的相关记录。
5相关文件
HNXX-QP-027《内部审核工作程序》
HNXX-QP-028《管理评审工作程序》
6记录
HNXX-JL-026/01《持续改进计划》
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