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抽样工作程序
1目的
为了保障检验检测结果的有效性,保证抽样结果具备代表性,避免抽样造成
的误判和结果失效,建立本程序
2范围
本程序适用于对检验检测活动中的抽样过程的控制,及抽样结果的表达。
3职责
3.1客服部:负责样品的接收、登记,并做好样品标识以及样品的贮存、流
转;
3.2.质量监督员负责采样的质量监督;
3.3技术部负责抽样方案的制定,抽样前的培训及抽样计划的组织实施;
3.4技术负责人负责采样方案的审批;
3.5抽(采)样人员实施采样,保证所采样品的代表性、有效性和完整性,
负责样品的安全移送工作。
4工作程序
4.1方案制定
技术部根据合同要求或监测任务要求,选择适当的抽样方法制定抽样方案,
包括抽样依据或任务来源,产品类别名称,抽样方法实施要求(如环境采样要求
的点位、周期、频次、间隔等,食品采样要求的取样部分等),抽样批次,样品
数量,抽样时间、地点,注意事项及人员安排等内容,经技术负责人审批后实施。
4.2培训
抽样前由技术部对抽(采)样人员进行培训,培训内容包括相应领域法律法
规要求、监测任务要求、抽样方法的要求等,并做好培训记录
4.3抽样的实施
4.3.1抽(采)样人员应提前做好采样设备、器具、物资、文件等准备工作。
4.3.2按约定时间抵达现场,应主动联系客户或其代表,出示证件,在客户
或其代表的见证下开展取样;
4.3.3应按标准、规范和检测方案要求实施采样。每个样品采完后及时在包
装容器上贴好标签、作好标识,并在采样记录表上做好详细采样记录并签字(监
测要求有统一格式要求的,抽样记录及文书按其要求填写)。
4.3.4环境采样时尽可能采集现场空白样,以防止采样过程中样品被污染。
需加固定剂保存的水质样品,由采样人员在现场加入。
4.3.5对于抽样和检测均需在现场进行的,必须先完成抽样,并经客户无异
议确认以后,才能开始检测。
4.3.6质量监督员应定期对采样工作实施监督。采样过程中采样员应严格遵
守被检企业的规章制度。
4.3.7客户对抽样方法有偏离要求时,须满足下列条件之一,方可执行:
·在合同中明确,并经合同评审后确认;
·在《抽样方案》的审查意见中明确,并与机构达成一致;
4.3.8客户对抽样方法做出临时调整的,抽(采)样人员不得直接答应,应
与客户积极沟通:继续按照原定方案实施抽样;或者变更合同/修订《抽样方案》
以后,再实施抽样。
4.4抽样样品的运输与交接
4.4.1抽(采)样人员应及时将采集好的样品送至实验室,确保样品符合检
测要求。样品运输前由采样人员清点样品数量,避免漏采。
4.4.2抽(采)样人员应采取措施保证样品在运输过程中避免样品污染、变
质,并防止盛样容器破损,有特殊环境要求的,应保证运输环境能够满足其保存
环境。
4.4.3样品交接中如发现缺样、渗漏、污染、破损等情况,及时采取补救措
施。
5相关文件
HNXX-QP-012《合同管理程序》
HNXX-QP-029《检测工作程序》
6记录
HNXX-JL-014/01《抽样方案》
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