公司工具使用管理制度完整版.docx

第一章总则

第一条为规范公司内部工具的使用，提高工作效率，保障公司资产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员，包括但不限于办公用品、设备、软件等工具。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保公司工具的合理使用和有效管理。

第二章工具分类与领取

第四条公司工具分为以下类别：

（一）办公用品：如纸张、笔墨、文件夹、胶带等；

（二）设备：如电脑、打印机、复印机、投影仪等；

（三）软件：如办公软件、专业软件、数据库等。

第五条员工需根据工作需要，向部门负责人提出工具申请，经审批后到行政部领取。

第六条领取工具时，员工需填写《工具领取登记表》，详细记录工具名称、规格、数量等信息。

第三章工具使用与管理

第七条员工在使用工具时，应遵循以下原则：

（一）合理使用：根据工作需要，按需领取工具，避免浪费；

（二）爱护工具：妥善保管工具，避免损坏；

（三）节约资源：合理使用工具，提高资源利用率。

第八条工具使用过程中，如发现工具损坏或遗失，应及时向部门负责人报告，并填写《工具损坏/遗失报告表》。

第九条部门负责人应定期检查工具使用情况，确保工具处于良好状态。

第十条工具维护与保养：

（一）办公用品：定期检查，确保数量充足，质量合格；

（二）设备：定期进行保养，确保设备正常运行；

（三）软件：及时更新，确保软件安全、稳定。

第四章工具归还与报废

第十一条工具使用完毕后，员工应将工具及时归还至行政部。

第十二条归还工具时，需填写《工具归还登记表》，详细记录工具名称、规格、数量等信息。

第十三条工具报废：

（一）因设备老化、损坏等原因无法修复的，经部门负责人同意后，可申请报废；

（二）报废工具需经行政部审核，确认无误后，方可报废。

第五章奖励与惩罚

第十四条对遵守本制度，合理使用工具的员工，公司给予表扬和奖励。

第十五条对违反本制度，造成工具损坏、遗失或浪费的员工，公司将进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。

第六章附则

第十六条本制度由公司行政部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第七章特别规定

第十八条对于保密工具，如涉及公司核心机密或重要数据的设备、软件等，员工需严格按照公司保密规定使用，不得擅自复制、传播或泄露。

第十九条对于贵重工具，如高端电脑、专业设备等，员工需在得到部门负责人同意的情况下，方可使用，并确保工具的安全。

第二十条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充和调整。