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生产制造行业定密工作流程

第一章总则

为加强生产制造行业的定密工作，确保企业核心机密信息的安全，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。定密工作是指对涉及企业商业秘密、技术秘密及其他敏感信息进行分类、标识和管理的过程，旨在防止信息泄露，维护企业的合法权益。

第二章定密工作的目标与适用范围

本制度适用于本企业所有部门及员工，涵盖所有涉及商业秘密、技术秘密及其他敏感信息的活动。定密工作的目标在于明确信息的保密级别，规范信息的管理流程，确保信息在收集、存储、传递和使用过程中的安全性。

第三章定密工作的基本原则

定密工作应遵循以下基本原则：

1.分类管理原则：根据信息的敏感程度和重要性进行分类，制定相应的管理措施。

2.责任明确原则：明确各部门及员工在定密工作中的职责，确保责任落实到位。

3.适度保护原则：根据信息的实际需要，采取适度的保护措施，避免过度保护导致的资源浪费。

4.动态管理原则：定密工作应根据信息的变化情况进行动态调整，确保管理措施的有效性。

第四章定密工作的流程

定密工作流程包括信息的识别、分类、标识、存储、传递和销毁等环节。具体流程如下：

1.信息识别

各部门在日常工作中应对涉及商业秘密、技术秘密及其他敏感信息进行识别，确定其保密性质。信息识别应由信息产生部门负责，必要时可邀请法律顾问进行评估。

2.信息分类

识别后的信息应根据敏感程度进行分类，通常分为以下几类：

绝密：对企业生存和发展构成重大威胁的信息，泄露后可能导致严重后果。

秘密：对企业经营和管理有重要影响的信息，泄露后可能造成一定损失。

机密：对企业日常运营有一定影响的信息，泄露后可能造成轻微损失。

3.信息标识

对分类后的信息进行标识，标识内容应包括信息的保密级别、管理责任人及相关处理要求。标识应清晰、醒目，便于识别和管理。

4.信息存储

各类信息应按照其保密级别采取相应的存储措施。绝密信息应存放在专用的安全设备中，限制访问权限；秘密信息可存放在加密的电子设备中，定期进行安全检查；机密信息可存放在普通存储设备中，但需定期备份。

5.信息传递

信息传递应遵循“谁传递、谁负责”的原则。绝密和秘密信息的传递应采用安全的传递方式，如加密邮件、专人递送等，确保信息在传递过程中的安全性。机密信息的传递可采用普通邮件或内部传递，但需确保接收人具备相应的保密责任。

6.信息销毁

不再需要的敏感信息应及时进行销毁。绝密和秘密信息的销毁应采用物理销毁或数据清除的方式，确保信息无法恢复。销毁过程应由专人负责，并做好销毁记录。

第五章定密工作的监督与评估

为确保定密工作的有效实施，建立监督与评估机制。具体措施包括：

1.定期检查

各部门应定期对定密工作进行自查，检查信息的分类、标识、存储和传递情况，发现问题及时整改。

2.专项审计

公司可定期委托第三方机构对定密工作进行专项审计，评估定密工作的合规性和有效性，提出改进建议。

3.反馈机制

建立信息反馈机制，鼓励员工对定密工作提出意见和建议，及时调整和完善定密工作流程。

第六章附则

本制度由信息管理部门负责解释，自颁布之日起实施。各部门应根据本制度制定相应的实施细则，确保定密工作的有效落实。

第七章责任追究

对违反定密工作制度的行为，视情节轻重，给予相应的处罚。包括但不限于