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样品管理规定

样品管理规定

一、前言

1.1目的：为确保公司的样品管理工作符合相关法规和公司要

求，保证样品安全、完整和可追溯，保护公司的利益和声誉。

1.2适用范围：适用于公司全部涉及样品的部门和员工。

二、样品管理基本原则

2.1样品管理的基本原则是：科学、高效、精准、规范和安全。

2.2样品管理应尽可能充足客户需求，提升客户充足度。

2.3样品管理应敬重学问产权，遵守贸易隐秘法律法规和公司

保密规定。

2.4样品管理应贯彻品质第一的方针，确保样品质量，充足客

户需求。

2.5样品管理应重视信息化手段，确保信息适时、精准、完整

和可追溯。

2.6样品管理应敬重人才、重视培训和技能提高，打造一支技

术精湛、以客户为中心的样品管理团队。

三、样品管理责任

3.1公司要求各部门和员工对本身负责的样品负有管理责任，

并通过内部培训和考核等方式，提高员工对样品管理的认得和本领。

3.2样品管理部门应订立适时更新相关管理制度和程序，引导

和督促各部门严格执行。

3.3公司领导应重视样品管理工作，支持相关部门和员工开展

样品管理工作。

3.4样品管理部门应加强与其他部门之间的协调，共同完成样

品管理工作。

四、样品管理程序

4.1样品接收和登记

（1）样品接收人员必需核对样品信息的精准性，包括样品品名、

规格、数量、生产日期、批号、有效期等。

（2）样品接收人员应对样品进行检查和质量评估，必要时进行

检测，如符合要求进行登记、存储；不符合要求适时汇报并处理。

（3）样品接收人员应依照标准要求将样品登记信息录入系统，

并进行分类存储，确保样品的可追溯性，供给有效的样品管理依据。

4.2样品保管

（1）样品保管人员应对样品进行分类、编号、封存并确定妥当

的贮存位置，确保各项规定得以遵守。

（2）样品保管环境应视样品性质而定，依照标准要求加以管理

和维护，避开温度、湿度、光照和氧气、氮气等因素的变化，以保

证样品质量。

4.3样品使用

（1）用户提出样品申请时，样品使用人员应核对样品品名、规

格、数量、生产日期、批号、有效期等，并进行样品使用安全措施

的培训和告知。

（2）样品使用人员应依照样品申请单，在专门的试验室中进行

讨论、测试或者质量评估等工作。

（3）样品使用人员在样品使用后，应适时反馈使用结果，并将

剩余样品交回给样品保管人员进行处置。

4.4样品销毁

（1）依据样品管理制度，样品保管人员应按时清理、归档过期

样品，并在备份信息后进行锁存和销毁。

（2）样品销毁应按规定在安全、环保的环境下进行，确保条码

和登记信息精准，避开发生信息泄露等事件。

五、样品管理信息化

5.1公司应建立数字样品管理系统，实现样品信息的数字化存

储和管理。

5.2样品登记、保管、使用和销毁等环节，应通过数字化手段

实现信息的自动采集、传输和备份，确保信息能够快速、精准、适

时地传递和应用。

5.3样品管理信息化系统应保证数据的安全性和牢靠性，确保

数据有效、完整、可追溯，为公司经营管理和质量改进等供给有效

数据支撑。

六、样品管理监督和检查

6.1样品管理部门应定期对样品管理情况进行监督和检查，并

向公司领导和相关部门汇报样品管理情况和问题。

6.2评估和考核：样品管理部门应每年定期进行自我评估和考

核，以评估样品管理工作的质量和效果。

七、附则

7.1样品管理规定的订立应严格依照相关法律法规和公司规定，

确保规定的科学性和可操作性。

7.2样品管理规定的执行应结合所处的环境和实际情况进行适

当调整，确保制度的快捷性和适应性。

7.3样品管理规定的订立、执行和修订应经过公司高层批准，

并在公司内部广泛宣扬和培训。