科室设置及工作职责.docVIP

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办公室工作职责

1、负责公司的行政管理和日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,贯彻公司的规章制度,并为各科室做好服务工作,确保公司工作的正常开展。

2、负责公司干部绩效管理考核工作,协助领导督办、检查、考核各科室及各车队工作。

3、牵头或负责起草公司文件;上传下达公司行政指令与各种通知;管理各种文件和资料的印刷、签发;负责上级文件的收发、登记、传阅、落实等工作;对公司内外各种相关文件资料进行收集、整理、归档,不延误或遗失,保证上情下达和下情上报。

4、负责受理各种电话、传真,按要求及时转办和分发。对上级来电要做好记录并及时向领导报告;对重要信访信息性来电,要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况,做好记录并及时向领导报告。

5、负责公司报刊杂志等的订阅、分发与管理。

6、负责公司重要会议及活动的组织工作。按照公司领导的指示,搞好会务准备,整理好会议纪要;组织各种活动,要明确组织要求,讲究组织方法,确保活动取得实效。

7、负责公司印鉴管理,出具有关证明。凡涉及公司利益的重大事项坚持公司主要领导批示制度。

8、负责公司后勤服务车辆的管理和调度工作。做好后勤服务车辆驾驶人员的管理和安全教育工作。

9、负责对外联络和接待工作。搞好沟通和协调,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

10、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度,防止泄密事件发生。

11、围绕中心工作,重视信息调研,主动了解、收集情况和问题,努力撰写高质量、有价值的信息调研文章,为领导决策提供参考。

12、完成领导交办的其他任务。

机务安全生产科岗位职责

一、坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的基本方针,认真执行《安全生产法》、《道路交通安全法》和公司安全生产管理制度,把安全工作放在一切工作的首位,落实安全生产责任制,强化安全生产管理,预防和减少安全生产事故的发生。

二、强化对营运车辆的营运状况监督管理,对发现的违规行为及时予以纠正并记录在案。

三、负责车辆回场例检和路查路检的组织、实施与监督,对检查不合格车辆签发《整改通知书》并填写相关记录。

四、按计划组织驾驶员及员工进行安全教育培训、学习,并审定评价培训效果,记录、保存资料不少于3年。

五、履行安全生产检查监督工作,做到安全检查制度化、规范化、常态化。

六、明确安全管理人员工作职责,严格执行安全管理制度和安全操作规程,建立健全各种安全生产基础资料,认真填报安全生产管理台账。

七、认真落实安全生产事故处理“四不放过”(事故原因不查清不放过,事故责任者未受到处理不放过,责任者和群众未受到教育不放过,整改措施不落实不放过)原则。

八、健全营运车辆维护、检修、保险等制度,按时做好车辆综合性能检测及二级维护,确保车辆技术状况良好。

九、参与各类道路交通事故的处理,及时对事故进行分析、查找原因,总结教训,对肇事司机提出处理意见。

十、按时、按质、按量完成领导交办的其他任务。

安全员岗位职责

一、安全员是公司安全生产管理的一线指挥员,在安全生产科的领导下,严格履行自身担负的职责,认真贯彻执行行业法律法规和公司安全生产管理制度,认真做好各车队车辆安全管理工作。

指导、帮助驾驶员做好出车前、行车中、收车后的车辆安全检查,保证车辆处于良好的技术状态。

三、负责车辆送修质量鉴定工作,确保修理部件是否与申请维修项目相符,故障是否排除,修理质量是否合格。

四、负责车容车貌、线路运营安全的日常检查,督促驾驶员搞好车辆卫生,保持车容车貌整洁。

五、检查监督驾驶员操守职业道德规范,落实服务质量规范,履行安全操作规范,确保文明行车,安全驾车。

六、负责督促驾驶员按时参加安全学习,做好安全教育宣传发动工作,总结推广先进经验。

七、做好车辆、驾驶员的档案管理工作,健全基础资料,统计、保存好各项资料数据。

八、完成领导交办的其他工作。

稽查员岗位职责

一、严格执行公司的各项规章制度,做到清正廉洁,不徇私情。

二、定期或不定期对公司各条运营线路的车辆运行情况进行督促检查,严厉查处违法、违纪行为。

三、配合各线负责人做好驾驶员的安全教育和业务培训工作。

四、协助、配合维修车间做好运营车辆的维修保养工作。

五、妥善处理运营过程当中出现的交通事故和车辆安全责任事件,保障公司车辆的正常运营。

六、积极完成公司交办的其他任务。

财务科工作职责

1、贯彻执行国家的财经法律、法规、规章和有关的政策、制度和规定,加强财务制度建设,及时修订、完善公司的各项财务会计制度,实现会计核算与监督的职能。

2、编制公司的年度财务预算、决算和财务收支计划,并及时反映和分析计划执行情况。

3、负责公司月度、季度、年度财务报告的编制,及时做好会计信息的分析。

4、做好月度、季度、年度各类统计报表的编

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