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酒业公司营销中心规章制度.docxVIP

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[酒业公司名称]营销中心规章制度

总则

1.为适应市场竞争,加强本酒业公司营销中心内部管理,提高营销团队工作效率与业务水平,达成公司销售目标,特制定本规章制度。所有营销中心员工须严格遵守,确保各项业务有序开展。

2.本制度依据国家相关法律法规、公司总体章程及市场营销实际需求制定,旨在规范员工行为、明确职责权限、保障各方合法权益,营造公平公正、积极进取的工作氛围。

组织架构与岗位职责

组织架构

营销中心下设市场部、销售部、客户服务部、营销策划部,各部门协同合作,构成完整业务链条,向营销中心总监汇报工作,遇重大事项由总监提交公司管理层审议。

岗位职责

1.营销中心总监:全面负责营销中心战略规划、目标制定与团队管理;把控市场动态,调整营销策略;协调跨部门合作;监督业绩指标完成进度,定期向公司高层汇报运营情况。

2.市场部专员:收集、分析酒水行业资讯,包括竞品动态、市场趋势、消费者偏好;开展市场调研,撰写调研报告,为产品研发、推广提供数据支撑;维护市场信息库,保障数据实时更新。

3.销售部业务员:执行销售计划,开拓客户资源,拜访经销商、零售商及终端客户;洽谈合作事宜,签订销售合同;跟进订单交付,催收货款,完成个人及团队销售任务,维护客户关系。

4.客户服务部人员:接听客户咨询、投诉电话,记录反馈信息;协调内部资源,及时解决客户问题;定期回访客户,收集满意度评价,改进服务流程,提升客户忠诚度。

5.营销策划部专员:策划酒品促销活动、新品上市推广方案;设计宣传物料,对接广告媒体;统筹线上线下推广渠道,评估活动效果,优化营销创意,提升品牌知名度。

工作流程规范

客户开发与管理

1.销售业务员通过展会、网络、转介绍等渠道搜集潜在客户信息,填写《潜在客户信息表》,一周内完成初次拜访,了解客户需求,介绍公司酒品优势。

2.经评估有合作意向客户,业务员协同客户服务部跟进,提供酒品资料、样品品鉴;达成初步合作意向后,由销售部拟定合同,经法务审核、双方签署,录入客户档案系统,全程不超过15个工作日。

3.客户服务部定期回访客户,每月至少一次电话沟通,每季度上门走访重要客户;记录客户反馈意见,协同相关部门解决问题;依据客户采购量、合作频次、回款及时性评定客户等级,提供差异化服务。

销售订单处理

1.客户下单后,销售部接单人员1小时内核实订单信息,包括酒品规格、数量、价格、交货地址;与库存部门确认货源,无库存产品及时通知生产部门排期生产,回复客户交货周期。

2.财务部门审核客户信用额度、收款情况,无误后签字确认;销售部开具销售出货单,物流部门安排配送,确保货物按时、安全送达客户指定地点;随货附带发票、出货清单等凭证。

3.订单交付完成后,销售业务员跟进客户验收情况,收集客户签字确认单;若遇产品质量、数量异议,24小时内反馈至客服与质量管控部门,协商解决方案,保障客户权益。

市场推广执行

1.营销策划部依据年度营销计划制定季度、月度推广方案,提前1个月提交营销中心总监审批;获批后,联合市场部确定宣传物料设计、制作需求,筛选广告投放渠道、合作媒体。

2.活动执行期间,市场部人员实地监督,收集现场数据;线上推广专员实时监测流量、转化率、曝光量等指标;每日形成简报汇报进度,活动结束后7日内出具详细效果评估报告,总结经验、分析不足,为后续活动提供参考。

考勤与假期管理

1.营销中心员工实行打卡考勤制,工作日上午、下午各打卡一次,工作时间为[具体时段];因公外出无法打卡,需提前填写《外出申请单》,经直属上级批准,交行政部门备案;迟到、早退每次扣绩效分[X]分,月累计超3次予以警告处分。

2.员工享有法定节假日、年假、病假、婚假、产假等假期权益;年假依据司龄计算,司龄满1年不足10年员工,年假[X]天;请假需提前[X]个工作日提交申请,病假附正规医院诊断证明;未经批准擅自离岗按旷工处理,旷工1天扣发3倍日薪,连续旷工3天或年累计旷工5天,予以辞退。

薪酬与绩效考核

1.薪酬结构含基本工资、绩效工资、提成、奖金;基本工资依岗位职级确定,保障员工基本生活;绩效工资与月度、季度考核指标挂钩,考核维度涵盖销售业绩、客户开发、工作态度等;提成按销售回款金额一定比例发放,激励员工拓展业务。

2.绩效考核每月初评定上月表现,销售部重点考核销售额、新客户数、回款率,市场部关注市场信息准确性、调研报告质量,客服部聚焦客户满意度、投诉解决率;连续3个月绩效不达标员工,予以调岗、培训或辞退处理;表现优秀者,年终参与评优,获丰厚奖金与晋升机会。

培训与发展

1.营销中心定期组织内部培训,邀请行业专家、销售精英分享酒水知识、销售技巧、市场洞察;每月至少安排一次集中培训,培训时长不少于2小时;员工须按时参

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