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采购部部门职责（通用21篇）

采购部部门职责篇1

1、维护公司利益，制定并规范采购工作流程及，有效控制采购成

本，保证采购物资质量，确保采购工作的正常进行，为公司项目按时

交付提供物资保障。

2、负责供应商的管理工作，建立合格供应商目录并进行动态管理；

确立可靠的供货渠道以及合理的价格体系来达到公司各项目的要求。

3、负责根据项目部，生产部备库，技术服务部，质检部等经相关

负责人审批的采购计划开始采购工作。

4、负责接收及输出项目文件，及时登记、分类、归档。

5、负责采购物资的接收、报验、入库工作。

6、负责配合财务整理供应商账目，确保发票按时录入系统结算。

7、负责采购物资的不合格品退、换工作。

8、负责配合各项目经理，市场部，技术支持部的投标预算工作。

9、负责供应商管理，保证供货渠道畅通，挖掘新的供应商，及时

掌握市场信息，并对原材料市场进行分析与预测；

10、负责并组织采购合同的评审，确保所签合同合法、合理、有

效，并对合同执行情况进行监督；

11、建立采购合同台账，做好采购合同、档案及各种表单的保管

与定期归档工作；

12、负责确保与供应商的往来账目准确无误，保证资金安全，并

协助财务部门完相关的票据管理工作；

13、按从正规渠道进货的原则组织采购，货比三家、择优选用。

对商品进行性价比较，确保商品质量的控制；

14、严格按照申购项目、申购流程进行采购，特殊情况报请主管

领导批准；

15、会同生产部、物资部、技术部确定合理库存的采购批量、安

全库存，及时了解存货情况，合理采购；

16、负责办理所采购物资的报验和入库相关手续；

17、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供

应商按期完成；

18、在签订大宗货物购买合同时，应附带本公司技术部提供的技

术资料，并要求供应商随货提供产品使用和详细设备清单；

19、负责外协加工件生产厂家的协调、进度跟踪等工作；

20、负责本部门与其他部门之间的工作协调事项。

采购部部门职责篇2

部门名称：

采购部

部门目的：

在保证质量的前提下，以最优惠的价格与优质的服务采购，从而

保证公司对所有材料的需求。

职责1：制定材料的战略采购计划

工作基准：

1、每种原料选择2—3家供应商。

2、与供应商签订常年协议，不管市场怎样变化，都定期从供应商

处购货，让其感到我们在其眼中重要性和稳定性。

3、与供应商建立相互信任关系。

4、以战略眼光与供应商发展合作。

职责2：建立供应商的管理机制

工作基准：

1、对每个供应商所有资料建立详细档案。

2、通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交

货期限、价格、服务、信誉等方面进行分析，确定优先合作伙伴。

3、多与供应商联系或定期与供应商会面，多了解信息，增加上方

信任。

4、建立供应商往来明细账，做到账目准确无误。

职责3：供应商市场制定分析、评估。

工作基准：

1、随时关注国际与国内相关形式，便于掌握市场动向。

2、对供应市场每月进行分析，掌握市场情况，及时应对措施。

3、定期到港口或原料所在地进行考察和调研，掌握第一手资料。

职责4：实施采购计划

工作基准：

1、加快采购资金周转率。

2、提高采购成本降低率。

3、提高供货及时性。

4、减小原料供应警戒线与差额比率。

5、降低运输成本。

职责5：制定账务管理办法

工作基准：

1、依据公司现状制定符合公司要求的原材料账物管理办法。

2、根据工程部所报计划制定备品备件管理办法，满足施工需要。

职责6：部门业务合作办法

工作基准：

1、与储运室的合作办法：

1）每一批采购物品到货后，相关人员要统计审核。

2）材料供应商开具增值税发票后，相关人员核对入库。

2、与财务室的合作办法：

1）给材料供应商的付款和临时购货现金由采购员书写借款单后，

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