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劳务及材料采购招标管理制度
劳务及材料采购招标管理制度是指一个企业或机构为了保证采购过程
的公平、公正、公开，以及确保选择到合适的劳务及材料供应商，对采购
过程进行规范和管理的一套制度和流程。以下是劳务及材料采购招标管理
制度的一个范本（2024版），供参考：
一、总则
1.1为了保证采购过程的公平、公正、公开，确保选择到合适的劳务
及材料供应商，制定本制度。
1.2本制度适用于我公司的劳务及材料采购招标工作。
二、采购计划编制
2.1根据我公司的实际需求，制定年度采购计划。
2.2采购计划应明确采购需求、采购数量、预算金额等相关信息，并
经相关部门批准。
三、招标文件准备
3.1根据采购计划，编制招标文件。
3.2招标文件应包括招标公告、招标说明、标的物描述、技术规范、
合同样本等内容。
3.3招标文件应事先经过相关部门批准，并确保文本准确、完整。
四、招标公告发布
4.1招标公告应在指定媒体上发布，确保公告能够被广泛接触到。
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4.2招标公告应包括招标项目的名称、数量、预算金额、截止日期、
投标方式等信息。
五、投标文件递交
5.1招标商应在规定的截止日期前将投标文件递交。
5.2投标文件应包括企业资质、技术能力、项目经验、报价等相关信
息。
六、招标文件评审
6.1由招标文件评审小组负责对递交的投标文件进行评审。
6.2评审小组应由相关部门的专业人员组成，并确保评审过程的公正、
公平、公开。
6.3评审结果应记录在评审报告中，并由评审小组成员签字确认。
七、中标通知及合同签订
7.1根据评审结果，确定中标供应商，并在规定时间内通知中标供应
商。
7.2中标供应商应在规定时间内与我公司签订正式合同。
八、履约管理
8.1我公司应监督中标供应商按合同要求履行供货责任。
8.2如中标供应商未按时、按量供货或供货质量不符合合同要求，我
公司有权采取相应的违约处理措施。
九、资金支付管理
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9.1付款审核小组负责对供应商提交的付款申请进行审核。
9.2付款审核应根据合同约定，确认供应商履行合同的情况，并核实
相关发票、合同等资料的真实性。
9.3付款审核结果应记录在付款审核报告中，并由付款审核小组成员
签字确认。
9.4付款申请应提交到财务部门进行审批和付款。
十、招标文件的保存
10.1所有招标文件、评审报告、合同等相关文件应妥善保存，以备
后期查阅和审计。
10.2保存期限根据法律法规规定执行。
以上为劳务及材料采购招标管理制度的主要内容。企业在实施该制度
时，还需根据实际情况进行相应的修订和完善，并根据不同项目的特点进
行针对性的调整。
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