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浅谈项目物资管理的重要性5篇

第一篇：浅谈项目物资管理的重要性

浅谈工程项目物资管理

摘要

建筑施工项目中的物资管理，是对施工企业生产经营活动所需各

种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领

发、回收和成本管理等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指建

筑施工企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、

工具等。在生产成本构成中，物资成本占工程成本的60%以上，加上

运杂费甚至可能会高于70%，因此，物资管理对保证施工项目的顺利

进行、降低成本和提高经济效益起着举足轻重的作用。

总结工作实践，物资管理的最高境界并不是施工所需的物资储备

的越多越好，而是能够实现保证及时施工所需，及施工需要的物资在

施工需要的时候就会及时出现在施工现场，这就既减少了仓储额空间

又加速了资金的流转。

关键词:施工项目、物资管理、成本管理

一、物资管理的流程

以本公司为例，物资管理的目标是要保证质量，控制成本，保证

供应。随着物资管理经验的积累，目前物资管理的各种管理制度都已

经规范化，标准化。从制度体系的建立上，精细管理物资的采购、使

用过程。

1.1前期市场调查与招议标，此举在开工前后可以有效地了解当地

及周边物资市场行情、为之后的物资采购降低工程成本打下坚实的基

础。

1.2物资计划的编制，编制的分工，计划的目标，计划的审批，例

如《项目需用物资总计划》、《月度物资需求计划》、《月度需用物

资采购划》、《月度部门费用预算》等。

1.3物资采购实行归口管理，科学分工，集中采购，加强料源渠道

管理，制定采购计划。采购行为必须遵循“按需采购、适质采购、适

价采购”的原则。采购方式包括：股份公司和集团公司战略采购；主

要物资区域集中采购；电子商务采购平台公开招标，综合的比质比价，

有效地降低了采购成本；项目辅助材料进行阿里巴巴集中采购，保证

质量的前提下大范围的选取供应商，以数量优势赢取价格上的优势，

有效地节约了成本。

1.4物资现场管理：物资验收、储存、保管、发放、盘点、废旧物

资处理。

1.5物资消耗核算控制：定期(月、季、年或计量周期)对作业队(含

拌合站、钢筋加工场、协作队伍等)材料消耗进行核算，(月、季、年、

竣工)核算资料完整、真实，对节超情况采取处理控制措施

二、物资管理存在的问题

这里，本人认为公司在物资管理上取得了很多非常好的经验，但

其中也存在些不足需要不断改进的。只有通过不断的总结经验，改进

方式方法才能保持管理水平的发展提高。

2.1物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在，尤其是工期紧

张的项目，物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹，甚至是不惜成

本保证供应。过程提前规划好物资的需求计划显得尤为重要。

2.2人力资源的缺乏，为了保证物资管理工作的有效实施，必须优

选物资管理人员，物资管理人员关系的项目施工的重要的物资管理环

节，因此对于物资管理机构的设置必须给予保障。但是，在实际的工

程实践过程中绝大多数项目施工都以生产为其侧重点，不仅是资金，

人员的配置也向生产严重倾斜。此外物资人员流动大，尤其是专业知

识较全面的物资管理人员因各种原因流失造成企业失去新鲜血液；物

资人员跨区域调动频繁，导致人员到新市场新地域需要时间去了解当

地的市场，不利于建立长期合作稳定的市场。这主要原因是在企业规

模的急剧扩张的同时，物资管理专业人员的增加速度却没有跟上。在

现场物资管理过程中由于现场物资管理人员不足由施工队人员代收造

成的物资规格质量等问题引起的退换、更改、二次运输等附加费用，

增加了过程项目的成本造成资源浪费，这种现象屡见不鲜，因此配备

充足的物资管理人员十分重要。

2.3与项目各部门管理人员之间缺乏工作配合上的交流，特别是与

财务部门、工经部门和工程部门之间的沟通。例如与财务部门沟通物

资供应商的付款情况以确保之后的物资供应顺利进行保证施工生产；

与工经部门沟通工经部门在与作业队签订劳务分包合同时在合同里必

须明确对项目材料超耗使用的处罚问责条理，避免计价扣款发生扯皮

状况;与工程部门之间沟通结合施工情况与物流运输情况合理安排物资

的需求采购保证施工。与各部门管理人员之间的的沟通交流也显得尤

为重要。

2.4物资管理的信息化非常滞后，专业的信息化管理还没能真正溶

于现在的物资项目管理上，有极少数项目的