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J驾校档案管理制度

驾校档案管理制度

为进一步规范驾校档案管理，确保驾校档案的完整性、准确性、

保密性和安全性，保护学员个人信息的合法权益，制定本规程。

一、适用范围

适用于驾校所有附属机构和全体工作人员。

二、档案管理原则

1、全面性原则：对驾校全体人员和学员的各类档案进行管理。

2、准确性原则：档案管理应确保各类档案的资料准确性。

3、权责一致原则：对各类档案的管理应与对应的权限和责任

相一致。

4、保密性原则：对驾校各类档案，应严格保密，依法行事处

理。

5、安全性原则：档案应存放在安全、指定的地方，防止丢失、

损毁和泄露。

三、档案种类

1、教练员档案：记录教练员的个人信息、从业资格证书、考

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核结果等。

2、学员档案：记录学员的个人信息、学习记录、考核结果等。

3、车辆档案：记录车辆的基本信息、维修记录、年检记录、

报废记录等。

4、财务档案：记录驾校的收入、支出、会计凭证等信息。

5、行政档案：记录驾校的各种行政文书、规章制度、人事档

案等。

四、档案管理

1、新建档案：对新的教练员、学员、车辆、保险、财务等档

案，按照制定的登记表进行登记并建档。

2、档案存放：各类档案以纸质或电子介质存档，分门别类，

归档到各自的柜子中。

3、档案归档：已经办理完毕的教练员、学员、车辆等各类档

案，及时归档到其终存储位置，保证档案处于规范的收藏和阅

读状态，档案管理负责人应对档案进行用户名录备案。

4、档案借阅：档案管理负责人应向读取档案的人员进行查问

并确认身份，记录档案登记、借用、借阅及归还情况。

5、档案销毁：档案销毁应按照制定的规定和程序，由档案管

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理负责人代表公司进行销毁。

五、保密措施

凡是涉及个人隐私信息的档案，或者内容涉及到国家机密、商

业秘密等重要信息的档案，都需要进行特殊保密措施和处理。

1、档案管理人员需在工作期间，必须制定特别处理办法，防

止文件被他人偷窥、抄写、拍照等方式窃取。

2、未经批准，任何人员不得查阅、使用、篡改、泄露、销毁

涉及个人隐私信息的档案。

3、对于涉及到国家机密、商业秘密等重要信息的档案，档案

管理人员必须按照规定的程序、制定的措施进行处理。

4、有关人员违反保密规定的，将会被追究相关法律责任。

六、责任追究

1、对于档案管理不当、错误、损坏等情况，责任人应当承担

相应的责任，必要时进行追究其法律责任。

2、对于不履行档案管理职责、违反档案管理制度或泄露档案

内容的，一经查实，将会被追究相应的法律责任。

七、总则

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本制度的实施和监督是由驾校领导及档案管理责任人共同完成。

本制度的修订要由驾校领导联合档案管理人员进行评估和草拟，

修改以适应实际的需要。

驾校档案管理制度是档案管理的重要组成部分，有利于规范驾

校档案管理工作，保证驾校档案的完整、准确、安全，有助于

维护驾校的体面形象和公正公正的办学原则。

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