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针纺织品公司信息化管理办法

一、总则

1.目的

为加强本针纺织品公司信息化建设与管理，提高公司运营效率、优化业务流程、增强市场竞争力，保障信息资源的安全、准确和有效利用，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有涉及信息化系统使用、信息资源管理以及与信息化相关的部门、岗位及人员。

3.原则

统筹规划原则：依据公司整体战略规划，对信息化建设进行统一布局和规划，避免重复建设和资源浪费。

安全可靠原则：高度重视信息安全，采取有效的技术和管理措施，确保公司信息资产的保密性、完整性和可用性。

实用高效原则：信息化建设以满足公司实际业务需求为导向，注重系统的实用性和易用性，切实提高工作效率和管理水平。

二、信息化管理组织及职责

1.信息化管理领导小组

由公司高层领导及相关部门负责人组成，负责制定公司信息化战略规划、重大决策及审批信息化建设项目的预算和方案。

定期召开会议，对信息化工作进展进行评估，协调解决信息化建设与应用过程中出现的跨部门问题。

2.信息管理部门（如信息中心）

作为公司信息化工作的具体执行机构，负责拟定信息化建设计划、管理制度及操作规范，并组织实施。

承担公司各类信息化系统（如进销存管理系统、客户关系管理系统等）的日常维护、升级与优化工作，保障系统稳定运行。

负责公司网络基础设施（包括服务器、网络设备等）的管理、配置与维护，确保网络畅通。

开展信息化培训工作，提升公司员工的信息化应用技能和信息安全意识。

对公司信息资源进行整合、管理与备份，建立健全信息资产台账。

3.其他部门职责

各业务部门应积极配合信息管理部门开展信息化建设工作，按照要求及时准确地提供相关业务需求信息和基础数据。

指定专人负责本部门信息化系统及设备的使用管理，协助信息管理部门处理日常使用中出现的简单问题，并向信息管理部门反馈系统应用中的改进建议和故障情况。

三、信息化系统建设与应用

1.系统规划与选型

信息管理部门根据公司业务发展需求及信息化战略规划，对拟建设或引入的信息化系统进行充分调研、论证，形成可行性研究报告，报信息化管理领导小组审批。

在系统选型过程中，应综合考虑系统功能、技术架构、供应商资质与服务能力、性价比等因素，优先选择成熟、稳定且符合行业特点和公司实际情况的产品。

2.系统实施与上线

对于新的信息化系统建设项目，信息管理部门应组建项目实施团队，明确项目负责人、各成员职责及项目进度计划，严格按照项目管理规范推进系统开发、测试、部署等工作。

在系统上线前，需组织相关部门和人员进行充分的培训，使其熟悉系统操作流程和功能特点。同时，要开展全面的测试工作，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统满足业务需求且稳定可靠后，方可正式上线运行。

3.系统应用与维护

各部门应积极推广应用信息化系统，按照规定的业务流程和操作规范使用系统开展日常工作，确保业务数据的及时、准确录入与更新。

信息管理部门建立系统运维监控机制，实时跟踪系统运行状态，及时处理系统故障和用户反馈的问题。定期对系统进行性能评估和优化，保障系统高效运行。根据业务发展和实际需求，适时对系统进行功能升级和扩展。

四、信息资源管理

1.数据管理

明确公司各类数据（如客户数据、销售数据、库存数据等）的所有权、管理权和使用权，各部门应按照职责分工负责相应数据的采集、整理、审核和维护工作，确保数据的真实性、准确性和完整性。

建立数据备份与恢复机制，信息管理部门定期对重要数据进行备份，并妥善保存备份介质，定期进行备份数据的恢复测试，确保在出现数据丢失或损坏等突发情况时能够快速恢复数据。

严格控制数据访问权限，依据岗位职责和工作需要，通过系统设置为不同用户分配相应的数据访问和操作权限，防止数据泄露和非法篡改。

2.信息文档管理

对信息化建设过程中的各类文档（如项目需求文档、设计文档、测试报告、用户手册等）进行统一归档管理，信息管理部门应指定专人负责文档的收集、整理、存储和借阅登记工作，确保文档资料的完整性和可追溯性。

按照公司档案管理规定，定期对信息文档进行鉴定和销毁处理，对于有长期保存价值的文档应移交公司档案管理部门妥善保存。

五、信息安全管理

1.安全制度与意识教育

制定完善的信息安全管理制度，涵盖网络安全、系统安全、数据安全等方面，明确各部门和人员在信息安全保障工作中的职责和义务。

定期组织信息安全培训和宣传教育活动，提高公司全体员工的信息安全意识，使其掌握基本的信息安全防范知识和技能。

2.网络与系统安全防护

信息管理部门部署必要的网络安全防护设备（如防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等），并定期进行升级更新，对公司网络边界和内部网络进行实时监控和防护，防止外部网络攻击和恶意入侵。

加强对信息化系统的安全管理，定期进行系统漏洞扫描和修复，对服务器、数据库等关