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怎么制定会议管理制度

怎么制定会议管理制度呢？制度一般指要求大家共同遵守的办事

规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或

一定的规格。下面是小编给大家带来的会议管理制度，欢迎大家阅读

参考，我们一起来看看吧!

怎么制定会议管理制度(一)

1、会议计划管理

(1)各科室根据局年度工作目标提前一个月提出会议计划，报办公

室汇总，由局长办公会议审定。计划资料包括会议名称、参加对象、

会议时间、人数、主要资料和经费预算及经费来源等。

(2)拟定会议计划务必贯彻精减会议的原则，各条线上的业务会议

每年一般控制在二次以内。要明确管理的层次性和会议的有效性，可

开可不开的会议坚决不开，能合并的会议或资料要坚决合并，参加会

议人数要压缩，会期尽可能缩短，尽量当天往返。

2、会议审批手续

会议除需列入计划外，还务必在会前履行审批手续。全区中小校

园长会议，每年开l～2次，由局长办公会议决定;其他业务会议，根据

会议计划由局分管领导签署后由局长审批;全区性比赛活动，由局长审

批;未列入计划但又确需召开的会议，由局长批准。

3、会议经费管理

(1)凡需要局财务核拨经费的会议，会议经费按区财政局和本局的

规定执行，同一类会议同一标准。主办科室在发会议通知的同时填报

《会议经费预算审批表》，经计财科负责人和分管领导签署意见同意

后连同会议通知拟文稿送办公室审核，再报分管财务局长和局长审批。

(2)凡不需要局财务核拨经费的会议，职责科室须严格执行会议计

划和财务制度，把好经费使用关。

(3)未经批准召开的会议，一律不安排会议经费，一律不予报销。

4、会务管理

(1)全区性教育工作会议、全区校长会议的会务由办公室主办，有

关科室协助;业务会议由相应科室主办，办公室和计财科协助。会议主

办科室应制定会务工作方案，明确任务、职责到人：

(2)会议通知、会议议程、会议材料由主办科室负责草拟和印发，

会议材料一般应于会前分送出席会议的领导。

(3)会议食宿要按照批准的规模，严格控制食宿人员。在各乡、镇

街道校园召开的会议，实行经费包干制;由本局主办的会议，会议地点

和场地、食宿统一由办公室负责安排。

(4)业务性会议的服务工作，如录音、录像、拍照等，由会议主办

科室落实专人负责。会议信息报办公室，再由办公室上报省教育厅、

市教育局、区委办、区府办等，会议纪要、领导讲话材料整理、小结

等工作由主办科室负责，并报办公室存档。

怎么制定会议管理制度(二)

会议管理制度

第一章：会议组织

第一条：企业级会议：企业员工大会、企业技术人员会以及各种

代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

第二条：专业会议：即全企业性的技术、业务综合会(如经营活动

分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，

由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

第三条：系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主

管决定召开并负责组织。

第四条：班组(小组)会：由各班组长决定并主持召开。

第五条：上级企业或外单位在我企业召开的会议(如现场会、报告

会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)，一律由总经

理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

第二章：会议安排

第六条：例会的安排

为避免会议过多或重复，企业正常性的会议一律纳人例会制，原

则上要按例行规定的时间、地点、资料组织召开。例行会议安排如下：

1.行政技术会议

(1)总经理办公会

研究、部署行政工作，讨论决定企业行政工作重大问题。

(2)行政事务会

总结评价当月行政工作状况，安排布置下月工作任务。

(3)班组长以上经营管理大会(或企业员工大会)

总结上期(半年、全年)工作状况，部署本期(半年、全年)工作任务。

(4)经营活动分析会

汇报、分析企业计划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工

作状况，肯定成绩，指出失误，提出改善措施，不断提高企业经济效

益。

(5)质量分析会

汇报、总结上月产品质量状况，讨论分析质量事故(问题)，研究决

定质量改善措施。

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