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XXXX有限责任公司

供应商管理办法（试行）

第一章总则

第一条为加强XXXX有限责任公司（以下简称“集团”）

供应商管理，加强制度化建设，规范供应商采购行为，充分

发挥优胜劣汰的竞争机制，进一步加强对合格供应商选择、

考核评价进行规范管理，保证供应商队伍健康有序的发展。

按照国家相关法律法规及《XXXX有限责任公司招标及采购

管理办法》，制定本管理办法。

第二条本办法适用于集团和直属（控股）公司（以

下简称“各子公司”）的供应商管理工作。

第三条本办法所指供应商指用于招标及采购人维持

日常主营业务所需的货物类和服务类等非工程建设类的供

应商。

第四条供应商管理遵循“公开、公平、公正”的基

本原则，进行分级、分类管理，严格准入、量化评价、动态

维护的管理。

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第五条境外（含港澳台地区）或在境外实施采购的

各子公司应根据当地法律法规要求，并参照本办法规定，结

合市场化原则，制定符合法律、法规要求和市场惯例的供应

商管理办法,上报集团公司审批及备案。

第六条本办法使用范围内名词术语定义：

（一）一般供应商:通过市场竞争机制，确保其产

品价格、服务质量，择优选择的供应商；

（二）临时供应商：特殊情况下为公司生产经营提

供临时性产品或服务的供应商；

（三）本办法所称货物，是指非工程建设用途的各

种形态和种类的物品，包括设施设备材料、信息技术应用设

备或软件、行政办公用品、车辆、日常经营使用的货物、原

材料、燃料或其他货物等；

（四）本办法所称服务，是指除货物和工程以外的

其他所有第三方服务采购；

（五）本办法所称“以上”数额包含本数，“以下”

数额不包含本数。

第二章组织与职责分工

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第七条供应商按“分级、分类管理”的方式，按等

级分为一般、临时供应商，按分类分为货物类、服务类供应

商。集团招标领导小组全面负责供应商管理工作，集团招标

办公室是供应商归口管理部门，负责建立集团《合格供应商

库》，将供应商统一纳入库内，实行统一管理。

第八条集团《合格供应商库》库内资源实行共享，

供各子公司查询并选择使用，各子公司应充分利用库内供应

商作为本单位采购、寻源途径。

第九条集团招标领导小组承担的供应商管理职责

为：

（一）贯彻和执行国家和地方有关法律法规和集团的有

关规定；

（二）审定集团供应商管理办法，并监督执行；

（三）决定供应商管理工作中的重要问题和重大事项；

（四）授权招标办公室进行供应商管理的有关具体工

作。

第十条集团招标办公室承担的供应商管理职责为：

（一）负责起草和修订集团供应商管理办法；

（二）负责建立集团供应商管理体系;

（三）负责建立集团《合格供应商库》，进行供应商

库的日常管理，负责供应商准入审核、供应商信息化管理；

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（四）负责组建集团供应商评审小组，负责供应商的

寻源、评审、考核评价工作，并形成相关过程会议纪要，定

期整理归档；

（五）负责检查和监督各子公司供应商的业务开展情

况。

第十一条各子公司供应商管理部门承担的供应商管

理职责为：

（一）执行集团供应商管理办法；

（二）负责组建子公司评审小组对供应商的准入认证、

日常管理进行审核和考核，形成相关过程会议纪要，定期整

理归档，并报集团招标办公室进行备案；

第三章供应商的开发及考察

第十二条凡进入《合格供应商库》的供应商，需遵守

集团相关管理规定和规章制度，按照集团要求进行