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2024年合同管理制度(模版--第1页

合同管理制度(模版

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合同管理制度(模板)

一、总则

1.1为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解

除、终止和归档等行为，维护公司合法权益，根据《合同法》、

《公司法》等相关法律法规，制定本制度。

1.3本制度所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变

更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于销售合同、采购

合同、租赁合同、服务合同、劳动合同等。

1.4合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保

合同的真实性、合法性、完整性和有效性。

二、合同签订管理

2.1合同签订应当遵循公司内部审批程序，由法定代表人或授

权代表进行。

2.2合同签订前，应当对合同相对方的主体资格、信用状况、

履约能力等进行审查，必要时可要求提供相关资质证明、财务报表

等材料。

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2.3合同内容应当明确、具体，约定双方的权利义务、履行期

限、违约责任等条款，并符合法律法规的规定。

2.4合同签订后，应当及时将合同正本交由公司合同管理部门

归档保管，并按照公司内部规定进行编号、登记、备案等手续。

三、合同履行管理

3.1合同履行应当严格按照合同约定进行，确保合同目的的实

现。

3.2合同履行过程中，如发生合同变更、解除、终止等情形，

应当及时办理相关手续，并通知对方。

3.3合同履行过程中，如发生纠纷，应当及时采取协商、调

解、诉讼等方式解决，维护公司合法权益。

3.4合同履行完毕后，应当及时办理结算、验收、归档等手

续，并按照公司内部规定进行合同履行情况评估。

四、合同变更、解除、终止管理

4.1合同变更、解除、终止应当遵循合同约定和法律法规的规

定，并办理相关手续。

4.2合同变更、解除、终止应当经法定代表人或授权代表同

意，并签订书面协议。

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4.3合同变更、解除、终止后，应当及时通知相关部门和人

员，并按照公司内部规定进行合同变更、解除、终止情况评估。

五、合同归档管理

5.1合同管理部门应当建立健全合同档案管理制度，确保合同

档案的完整性、安全性和可追溯性。

5.2合同档案应当包括合同正本、合同审批文件、合同履行文

件、合同变更、解除、终止文件等。

5.3合同档案应当定期进行整理、归档、保管，并按照公司内

部规定进行借阅、复印、销毁等手续。

六、附则

6.1本制度自发布之日起施行，原有制度与本制度不一致的，

以本制度为准。

6.2本制度的解释权归公司所有。

附件：合同审批流程图

（注：本合同管理制度仅供参考，具体合同管理制度应根据公

司实际情况制定，并在公司内部审批程序中予以明确。）