公司传真机、打印机安全使用管理规范.doc

公司传真机、打印机安全使用管理规范

管理体系文件

文件编号

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公司传真机、打印机安全使用管理规范

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修订情况

生效日期

=1\*ROMANI

=2\*ROMANII

=3\*ROMANIII

=4\*ROMANIV

起草

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签发

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日期

公司传真机、打印机安全使用管理规范

1、流程概况

目的

规范、指导员工安全使用传真机、打印机。

范围

集团及其子公司

定义

无

内部客户

集团公司及其子公司

外部客户

无

参与部门

运营管理部

关键点

无

附件

支持文件

相关记录

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2、内容：

2.1传真机安全使用规范

传真机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。因个人使用不当而造成传真机损坏的，其维修费用由损坏者承担。

利用传真机进行文件传输前，应首先通过电话确认对方已准备好接收，保证对方及时准确获得文件内容。

员工在传真公司内部机密文件时，应确认对方有获得相关资料的权限，且对方能够及时接收传真内容，以防被盗或丢失。

通过传真发送公司秘密文件资料时，若出现故障或异常，应立即停止传输并通知有关部门维修，以免公司秘密文件外泄。

通过传真发送文件内容时，如发现有内容错误，应向对方说明情况并取消发送，待修改后再次进行传真。

通过传真接收文件内容时，如发现有内容错误，应及时通知发送方进行修改，并将废弃部分妥善销毁。

禁止通过传真机向他人传送与公司业务工作无关的文件内容。

2.2打印机安全使用规范

打印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。因个人使用不当而造成传真机及打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。

员工不得将重要机密文件进行远程打印，以免被他人复制窃取。

员工打印文件后应及时取走已打好的材料，以防丢失。

对于涉及公司秘密的文件资料，打印后废弃的纸张应妥善处理或销毁，不得随意丢弃在废纸篓中。

禁止将打印机挪作他人或私用，禁止打印与公司业务工作无关的文件内容。

公司在节假日期间，长期不办公时，打印机等相关设备应切断电源。