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公司邮件安全使用管理规范.doc

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公司邮件安全使用管理规范

管理体系文件

文件编号

版本号

生效日期

公司邮件安全使用管理规范

修改状态

修订情况

生效日期

=1\*ROMANI

=2\*ROMANII

=3\*ROMANIII

=4\*ROMANIV

起草

职务

日期

审核

职务

日期

审核

职务

日期

审核

职务

日期

签发

职务

日期

公司邮件安全使用管理规范

1、流程概况

目的

规范员工安全使用公司邮件系统。

范围

集团及其子公司

定义

内部客户

集团公司及其子公司

外部客户

参与部门

运营管理部

关键点

附件

支持文件

相关记录

?

2、内容:

为了便于工作开展,每位员工自入职之日起,将获得公司电子邮件账号,账号将于员工入职之日告知并生效,于离职时删除。

员工每人只能拥有一个邮箱,邮箱容量由公司统一进行规定,员工应及时清理邮箱空间,因邮箱使用混乱或邮箱已满,未及时清理,导致信息丢失,由邮箱员工本人承担相关责任。

员工应在邮件中加入公司标准格式的签名,签名内容控制在四行以内,应包括姓名、公司名称及部门、联系电话和联系地址等内容。

员工不得利用公司邮箱从事与公司业务无关的工作,如接收或发送电子小说、非工作相关的图片、game、电影片断(包括Flash动画)等。

员工不得通过公司邮箱等形式泄露、外传、复制公司内部资料。

在未授权的情况下,任何员工不得故意截取、偷看、记录、阅读、更改或接收他人的邮件,滥用者将根据公司规章制度或其他适用的法律法规进行处罚。

员工不得利用他人邮件账号发送电子邮件。

员工不得利用公司邮箱传播政治消息、色情暴力信息、诽谤他人或其他非法信息。

员工不得利用公司邮箱从事非法或犯罪活动。

员工不得擅自利用电子邮件传播公司机密信息或资料。

为防范病毒邮件,不得打开来历不明的邮件及其附件。如已经打开病毒邮件应及时关闭计算机并通知有关维修人员修复。

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