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公司邮件安全使用管理规范
管理体系文件
文件编号
版本号
生效日期
公司邮件安全使用管理规范
修改状态
修订情况
生效日期
=1\*ROMANI
=2\*ROMANII
=3\*ROMANIII
=4\*ROMANIV
起草
职务
日期
审核
职务
日期
审核
职务
日期
审核
职务
日期
签发
职务
日期
公司邮件安全使用管理规范
1、流程概况
目的
规范员工安全使用公司邮件系统。
范围
集团及其子公司
定义
无
内部客户
集团公司及其子公司
外部客户
无
参与部门
运营管理部
关键点
无
附件
支持文件
相关记录
?
2、内容:
为了便于工作开展,每位员工自入职之日起,将获得公司电子邮件账号,账号将于员工入职之日告知并生效,于离职时删除。
员工每人只能拥有一个邮箱,邮箱容量由公司统一进行规定,员工应及时清理邮箱空间,因邮箱使用混乱或邮箱已满,未及时清理,导致信息丢失,由邮箱员工本人承担相关责任。
员工应在邮件中加入公司标准格式的签名,签名内容控制在四行以内,应包括姓名、公司名称及部门、联系电话和联系地址等内容。
员工不得利用公司邮箱从事与公司业务无关的工作,如接收或发送电子小说、非工作相关的图片、game、电影片断(包括Flash动画)等。
员工不得通过公司邮箱等形式泄露、外传、复制公司内部资料。
在未授权的情况下,任何员工不得故意截取、偷看、记录、阅读、更改或接收他人的邮件,滥用者将根据公司规章制度或其他适用的法律法规进行处罚。
员工不得利用他人邮件账号发送电子邮件。
员工不得利用公司邮箱传播政治消息、色情暴力信息、诽谤他人或其他非法信息。
员工不得利用公司邮箱从事非法或犯罪活动。
员工不得擅自利用电子邮件传播公司机密信息或资料。
为防范病毒邮件,不得打开来历不明的邮件及其附件。如已经打开病毒邮件应及时关闭计算机并通知有关维修人员修复。
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