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大宗商品采购规章制度范本

一、目的和原则

1.目的：为了规范公司大宗商品采购行为，确保采购过程的公开、公平、公正，

降低采购成本，提高采购效率，制定本制度。

2.原则：大宗商品采购应遵循市场规律、法律法规，以及公司内部管理制度，注

重经济效益，确保商品质量，维护公司利益。

二、采购组织和职责

1.采购组织：设立大宗商品采购部门，负责公司大宗商品的采购工作。

2.采购职责：

（1）负责市场调研，了解商品价格、质量、供应商等信息；

（2）负责制定采购计划，根据公司需求和市场情况合理安排采购；

（3）负责供应商的筛选、评价和关系维护；

（4）负责采购合同的签订和执行；

（5）负责采购物资的验收、储存和分配；

（6）负责采购成本的控制和优化；

（7）负责采购过程的监督和风险管理。

三、采购程序

1.采购计划：根据公司生产经营需求，结合市场情况，制定采购计划，包括采购

品种、数量、质量要求、采购时间等。

2.供应商选择：通过市场调研，筛选具备资质、信誉良好的供应商，进行综合评

价，确定合作供应商。

3.谈判和合同签订：与供应商进行价格、质量、交货期等方面的谈判，签订采购

合同，明确双方的权利和义务。

4.采购执行：根据合同约定，办理订货、运输、验收、储存等手续，确保商品按

时、按质、按量到位。

5.结算和支付：按照合同约定，办理货款结算和支付手续。

四、采购管理

1.价格管理：通过市场调研、供应商谈判等手段，合理控制商品价格，降低采购

成本。

2.质量管理：建立商品质量管理体系，对供应商的质量控制进行监督，确保采购

商品符合公司要求。

3.库存管理：合理规划库存，避免过剩或短缺，提高库存周转率。

4.供应商管理：建立供应商评价体系，定期对供应商进行评价，优选供应商，维

护良好的供应商关系。

5.风险管理：识别和评估采购过程中的风险，制定应对措施，降低采购风险。

五、监督和检查

1.内部监督：设立采购监督机构，对采购过程进行全程监督，确保采购行为的合

规性。

2.定期检查：对公司大宗商品采购情况进行定期检查，发现问题及时整改。

3.审计和评估：定期对采购部门进行审计和评估，提高采购管理水平。

六、违规处理

1.违反本制度的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。

2.涉及腐败、受贿、泄露公司机密等行为的，公司将移交司法机关处理。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。公司可根据

市场变化和公司发展需要，对本制度进行修订。