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技术状态管理计划的编制方法探析

作者：巩延香

来源：《科学与信息化》2018年第34期

摘要本文结合GJB3206A中规定的在产品研制、生产的整个寿命周期过程中对技术状态

管理的要求，通过深入剖析技术状态标识、技术状态控制、技术状态纪实、技术状态审核等各

项工作的内容和方法，探析如何编制一份准确、适时、有效的项目技术状态管理计划。

关键词技术状态；技术状态项；技术状态管理

前言

在我国，国防工业领域技术状态管理问题的提出，始于1987年国务院、中央军委联合颁

布的《军工产品质量管理条例》，在“产品是设计、制造出来的，而不是检验出来的”思想指导

下，条例明确要求“承制军工产品的单位，应建立技术状态管理制度，严格控制技术状态的更

改”。强调了对产品研制、生产过程中的质量控制，并明确了技术状态管理包含技术状态标

识、技术状态控制、技术状态纪实和技术状态审核四方面的内容。

技术状态管理计划1及构成

项目的技术状态管理计划，就是结合本单位的技术状态管理制度，明确项目技术状态管理

的原则、主要内容和要求，是指导项目以及产品各技术状态项在全寿命周期过程中高效管理和

可追溯性控制的基本文件，也是各配套研制单位在研制过程中实施技术状态管理必须遵循的基

本规定。

技术状态管理计划由三大部分构成：①概述部分，包括：封面、文件更改记录表、签

署、目次。②正文部分，包括：引言、规范性引用文件、组织和职责、技术状态管理重大事

项、技术状态标识、技术状态控制、技术状态记实、技术状态审核、分承制方/供应商控制、

数据管理。③计划的补充说明[1]。

技术状态管理计划编制方法和2注意点

技术状态管理的目的是确保产品的稳定性和一致性。技术状态管理的范围是指本计划所适

用的产品及其研制阶段。因此在编制技术状态管理计划时，应阐述技术状态管理的目的和范

围、所适用的产品或技术状态项的简要说明、技术状态管理计划的主要特点、实施方法、研制

阶段划分及重大事项的安排。

技术状态管理计划的主要特性是：预见性、针对性、可行性、约束性、可变性。

引2.1言的编制

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应明确技术状态管理的目的、范围以及所适用的产品；并对技术状态管理计划的主要特点

及实施方法进行概述。

规范性引用文件2.2

应列出技术状态管理计划中所涉及的标准化文件、规章制度及适用的设计文件等。给出所

列文件的编号、名称、版次、发布机构等信息。排列顺序依次为：国家标准、国家军用标准、

行业标准、企业标准、国际国外标准、设计文件、规章制度等。按发布年代号，从小到大排

列。编制技术状态管理计划时，对引用的标准、文件或制度，必须在本计划中恰当的位置或内

容中提及，否则不能列出。

组织和职责2.3

应明确参与技术状态管理活动的人员、部门和机构及其职责。确保实施过程中各项工作落

实到位。通常成立技术状态管理控制委员会，组长由分管项目的副总经理担任，副组长由公司

总质量师和副总工程师担任，组员由技术骨干、质量管理人员组成。参与部门有设计部门、工

艺部门、生产单位、检验试验部门、质量部门、采购部门，各组织机构的职责中：①设计人

员。负责产品设计定型前的技术状态管理。编制技术状态管理计划，选取和标识技术状态项，

确定和标识技术状态所需的技术文件，编制技术状态项、技术状态文件清单，确定技术状态项

及所需的技术文件编号方法和发放要求，建立技术状态基线；编制技术状态偏离许可、更改申

请和通知；编制技术状态更改、偏离、材料或零部件代用状况报告；负责组织技术状态审核工

作。②工艺人员。负责技术状态项和技术状态文件及其更改在相关工艺文件中的落实，技术状

态正确且标识应一致。③生产单位和检验试验人员。按技术状态基线文件或更改、偏离、器材

代用要求进行生产（或检验试验）和正确标识，认真如实填写和保持工序流转卡、检验记

录、器材代用、不合格品评审单等，做好各项标识，如批次号、项目标识等。

技术状态管理2.4重大事项

应说明项目研制阶段的划分及重大事项的安排。包括确立技术状态基线（包括内部控制

基线）和准备用于项目技术审查或技术状态审核的技术状态文档等。研制阶段各重大事项的

技术状态通常可与技术状态管