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无形资产管理制度范本3篇
(一)总则
1.控制目标
(2)防范无形资产管理中的差错和舞弊;
(3)明确职责权限,降低经营决策、资产管理风险。
2.适用范围本制度适用于公司的无形资产管理。
(二)岗位分工与授权批准
1.不相容岗位分离
(1)无形资产投资预算的编制与审批分离;
(2)无形资产的采购、验收与款项支付分离;
(3)无形资产处置的申请与审批、审批与执行分离;
2.经办和核算无形资产业务人员的素质要求
(1)具备良好的职业道德、业务素质;
(2)熟悉无形资产的用途、性能等基本知识;
(3)符合公司规定的岗位规范要求。
3.部门具体职责
(1)总经理办公室:审核无形资产购置方案;审核无形资产相关法
律文件。
(2)经办部门:提出无形资产购置方案;组织实施无形资产业务取
得过程;组织无形资产验收;办理无形资产处置;建立无形资产台账;
定期对无形资产安全、适用性进行检查。
(3)财务部:建立无形资产台账;对无形资产进行会计核算;参与
无形资产的验收、检查、处置工作;定期进行无形资产清查盘点;监
督、指导管理部门对无形资产的管理。
(三)无形资产取得与验收控制
1.无形资产投资预算管理
(1)公司无形资产投资预算的编制、调整、审批、执行等环节,
按《预算控制制度》执行;
(3)对无形资产投资项目进行可行性研究和分析论证的基础上合
理安排投资进度和资金投放。
2.无形资产外购流程业务操作操作人内控要求采购申请各经办部
门
(1)根据年度预算提出请购申请;
(2)采购项目已经可行性论证并且可行;
(3)对请购的无形资产的性能、技术参数有明确要求;
(4)编制《无形资产购置申请表》。
审核法律部/财务部
(1)审核合同条款的合规性;
(2)审核财务相关条款的适用性。
审批授权审批人
(1)按照公司授权,在授权范围内审批;
3.3无形资产验收
3.3.1无形资产验收
3.3.1外购无形资产
(1)外购无形资产由管理部门组织,按照合同、技术交底文件规
定的验收标准进行验收;
(3)管理部门持发票和相关资料到财务部办理无形资产入账手续;
3.3.2自制无形资产
(1)自制无形资产制作完成后,由项目负责人向管理部门提出验
收申请;
(2)自制无形资产由管理部门负责组织验收;
4无形资产的日常管理
4.1无形资产的日常管理
4.1.1无形资产的日常管理由财务部和管理部门共同管理。
4.1.2无形资产管理部门负责根据无形资产的使用状况,及时维
护本部门无形资产台帐。
4.1.3无形资产管理台帐登记的内容包括:无形资产的名称、规
格型号,单位价值,数量,生产厂家,启用时间,使用部门,摊销
年限,使用状态。
4.1.4公司管理部门、财务部定期(至少一年一次)核对相关账簿、
记录和文件,发现问题,及时向上级报告和处理,以确保无形资产
账务处理和资产价值的真实性。
4.1.5无形资产管理台帐的保管期限为5年。
4.1.6财务部根据购置合同明确的使用期限与估计使用年限孰低
确定无形资产的摊销年限。所有权归属公司的无形资产均属摊销范
围。
5、无形资产处置和特许使用
5.1无形资产处置
5.1.1无形资产处置申请无形资产不能继续使用时,由管理部门
详细填写《无形资产处置申请表》。
5.1.2处置鉴定由无形资产管理部门组织有关部门的技术专业人
员对处置的无形资产进行技术鉴定,确保无形资产处置的合理性。
5.1.3处置审批根据权限对无形资产管理部门上报的《无形资产
处置申请表》进行审查,并签署意见。
5.1.4处置审计
(1)审计部在处置前会同相关部门或人员对无形资产的处置依据,
处置方式、处置价格等进行审核,重点审核处置依据是否充分,处
置方式是否适当,处置价格是否合理;
(2)财务部在处置后根据审批人批准的呈批表,认真审核无形资
产处置凭证,检查批准手续是否齐全,批准权限是否适当等,审核
无误后据以编制记账凭证,进行账务
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