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小学学校采购管理制度
制定背景
小学学校采购管理制度是为了规范小学学校采购管理行为,强化对学校资产的
保护和管理,促进学校采购工作的高效、透明和公正。本制度适用于学校各部门、
教师和学生的采购行为,要求严格执行采购流程,保证采购活动的合法性和规范性。
一、采购管理的原则
1.依法合规原则:采购人必须遵守行政法规和采购法律法规,确保采购活动符
合法律法规的要求,不得违法违规。
2.公开透明原则:采购人应当通过公开竞争的方式进行采购,保证采购公开透
明,不得违反公平竞争的原则。
3.诚实守信原则:采购人应当保持公正、廉洁,遵循诚实守信的原则,不得利
用职权谋取私利。
4.资源节约原则:采购人应当在保证采购质量的前提下,尽可能降低采购成本,
实现资源的优化配置。
二、采购流程
小学学校的采购流程分为需求确定、编制采购计划、招标采购、议标确定和签
订合同五个环节。具体流程如下:
1.需求确定:各部门根据实际需要,编制采购计划并提交验收部门审批。
2.编制采购计划:验收部门根据各部门提交的采购计划,统筹编制采购计划,
提交采购部门审核。
3.招标采购:采购部门收到采购计划后,会根据实际情况选择最适合的询价方
式进行招标,确保采购活动的公开、透明和公正。
4.议标确定:收到参标报价后,进行评审并确定中标供应商。
5.签订合同:采购人与中标供应商进行合同签订并及时跟踪,保证合同履行质
量。
三、采购文件管理
1.采购文件的编制与审核:采购文件是指所有采购活动的标准文本,包括采购
公告、招标文件、评标文件和合同等。各部门在编制采购文件时必须严格按照流程,
经任职领导审核后再进行发布。
2.采购文件的存档备份:采购文件一律电子存档,并备份在集中管理的数据库
中。采购部门要建立采购备案登记制度,做好备案登记工作,确保备案工作的全面、
准确和及时。
四、竞争性磋商采购
1.竞争性磋商采购的程序:竞争性磋商采购分为策划阶段、邀请阶段、磋商
阶段和合同签订阶段四个步骤。其中,成交结果必须经评审委员会批准,并报主管
部门备案。
2.竞争性磋商采购的申请:竞争性磋商采购由采购人向采购部门提出申请。
采购部门会按照采购管理流程的要求对申请进行审核,并报主管部门批准。
五、监督管理
1.采购监督职责:学校成立采购监督委员会,对采购人的行为进行监督,确保
采购活动的合法性和规范性。监督委员会负责审核采购活动中的问题,对存在问题
的行为及时予以纠正,以保证采购活动的透明公正。
2.采购监督记录:监督委员会应当制定监督记录,对采购流程中的各个环节进
行记录。同时,对采购人存在的问题,监督委员会应当及时提醒并予以纠正,保证
采购活动的合法性和规范性。
六、员工教育和培训
学校应当对采购管理制度进行员工教育和培训,并认真执行采购管理制度。同
时,学校还应当组织员工定期参加采购法律法规培训,加强法律意识和职业道德教
育。
七、附则
1.本制度自发布之日起执行,对于以前的采购活动不得倒回征收、复核检查。
2.本制度的解释权属于学校领导层。
3.本制度未尽事宜,由学校领导层进一步制定补充规定。
结语
小学学校采购管理制度的实施,不仅能规范学校采购活动,更能提高学校资产
管理水平,促进学校各项工作的开展。只有全体员工坚持遵守相关制度和规定,以
实际行动展现职业道德和职业技能,方能让制度发挥出应有的作用。
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