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2024年特种设备技术档案管理制度(二篇)--第1页
2024年特种设备技术档案管理制度
为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本
单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结
合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制
1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技
术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维
护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度
1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理
部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中
保存。
2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特
种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量
合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备
定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特
种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器
仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特
种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。以及
特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载
体的文件。
3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：
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3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内
归档。
4、归档要求
4、1、材料完整齐全。
4、2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按
其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价
值。文件分类准确、立卷合理。
4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与
批复等统一立卷，不得分散。
4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按
时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：
正件与附件，应正件在前，附件在后等。
4、5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备
管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册
签字。
5、归档要求
5、1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，
便于次年立卷。
5、2、文件按时间顺序排列，最近的在最上面。
5、3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。
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5、4、定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收
集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。
6、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4
纸。
三、档案管理工作
1、档案的管理：区分全宗，正确
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