Excel在财务中的应用 第3版 课件 项目5、6 Excel在固定资产管理中的应用、Excel在存货管理中的应用.pptx

Excel在固定资产管理中的应用;知识目标：

1.掌握固定资产管理系统的业务处理流程。

2.掌握固定资产折旧的计算方法。

能力目标：

1.学会使用Excel设计固定资产核算系统。

2.学会运用筛选及数据分析工具进行固定资产数据的汇总和查询。;对于固定资产的管理大致是这样的流程：

①资产购入后，先由各相关部门验收，出具意见书；

②凭此单填写固定资产入库单，送交财务部一份；

③财务部对购入固定资产进行编号，填写固定资产卡片，贴上资产封条；

④使用人办理资产使用手续。

公司日常固定资产管理业务有：固定资产增加、减少、部门间调拨，每月计提等。;使用Excel设计固定资产核算系统主要包括两大块内容：

一是制作固定资产卡片或台账，作用是登记购入固定资产的名称、原值、折旧年限等，同时还要记录因报废或出售后固定资产的减少，以及部门间固定资产的调拨情况；

二是需要记录每个会计期间各项资产应计提的折旧额、累计折旧额和账面净值。

基本过程可分为：固定资产台账的编制→固定资产的折旧计提→固定资产卡片的编制→固定资产的调整管理→固定资产分析。;任务一固定资产台账的编制;1.建立基础信息表;1.建立基础信息表;1.建立基础信息表;2.建立固定资产台账表;关于TODAY()函数的几点说明;名称;2.建立固定资产台账表;2.建立固定资产台账表;2.建立固定资产台账表;含义：从字面上可以看出，SUMPRODUCT是由两个英文单词组成的，SUM是求和，PRODUCT是乘积，合起来就是乘积之和的意思。

语法格式：SUMPRODUCT（[array1],[array2],[array3],…）。其中：[array]是数组。;1.基础用法：

将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。;2.扩展应用：;该月部门经理有几人加班？;对于SUMPRODUCT使用过程中“*1”的说明;对于SUMPRODUCT使用过程中“*1”的说明;利用SUMPRODUCT和N函数实现多条件计数;对于SUMPRODUCT使用过程中“*1”的说明;对于SUMPRODUCT使用过程中“*1”的说明;该月加班的部门经理们应发工资总和数？;多条件求和;多条件求和;SUMPRODUCT函数无法实现包含通配符的计数！;2.建立固定资产台账表;任务??固定资产的折旧计提;知识技能二：EDATE函数;知识技能三：EOMONTH函数;4.计算已计提折旧的月份数;知识技能四：单参数的日期函数及扩展;关于“已计提月份”的几点说明;5.1计算已计提折旧金额;5.1计算已计提折旧金额;知识技能五：资产折旧类函数;“累计折旧”D6=SUM(C6,D5)，并下拉公式至D9单元格。

“账面净值”E6=$C$3-D6，并下拉至E9单元格。;用于返回在指定期间内资产按年限总和法计算的折旧，即将固定资产原值减去残值后的净额，乘以逐年递减的分数，计算出折旧额。;（2）SYD函数;年数总和法计算的折旧年度是从开始计提折旧月的连续12个月，而会计年度一般是指1月1日至当年12月31日；所以需要调整月份数。;（3）DDB函数;（3）DDB函数;（4）VDB函数;（4）VDB函数;可选参数no_switch，用于指定折旧值大于余额递减计算值时，是否转用直线折旧法。若no_switch为TRUE，即使折旧值大于余额递减计算值，也不转用直线折旧法；若为FALSE或被忽略，则将转用直线折旧法。;;如果想要用VDB函数实现不转直线法的效果，只需修改公式中的相关参数，将No_switch参数设置成1即可。;选择单元格R4，输入公式“=IF(OR(P4=

K4*12,AND(MONTH($B$2)=MONTH($J4),YEAR($B$2)=YEAR($J4))),0,IF(O4=平均年限法,SLN(M4,N4,K4)/12,(IF(O4=年数总和法,SYD(M4,N4,K4,INT(P4/12)+1)/12,IF(O4=双倍余额递减法,(IF(P4(K4-2)*12,DDB(M4,N4,K4,INT(P4/12)+1)/12,(M4-VDB(M4,N4,K4,0,K4-2,2,TRUE)-N4)/2/12)),请选择折旧方法)))))”;5.2计算本月应提折旧金额;5.3生成固定资产计提折旧的记账凭证;;;知识技能六：替换函数;知识技能六：替换函数;知识技能六：替换函数;[dbnum2]是格式函数，表示将数字转换成中文大写的格式。

[dbnum1]也是格式函数，表示将数字转换成中文小写的格式；

[dbnum3]表示转换