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固定资产管理制度范本

一、为了加强公司固定资产管理，规范固定资产管理流程，明确

在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工

的职责，结合公司现有实际情况，特制定本制度。

二、固定资产的标准本公司将单位价值在____元以上或使用期限

超过____年的设备、器具、工具，作为固定资产管理。

三、固定资产的分类

1、电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电

话，装订机等相关办公设备；2、办公家具：包括空调、饮水机、文件

柜、办公桌椅等；3、其它：一切与公司经营、办公有关的其它物品。

四、固定资产的管理

固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，都由行政部统一

管理。分发到个人使用的固定资产，由个人管理和保管。

行政部管理职责：

1、审核部门要求申购的固定资产是否合理；

2、验收采购回来的固定资产是是否合格，合格后入库；3、将固

定资产的日常管理和使用落实到个人；4、对固定资产的变更进行记

录；

5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废；

6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产，做到账物相

符。

个人管理职责：

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1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁

使用，谁保管”的原则。固定资产

发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。若非正常损

耗，保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任；

2、保持固定资产的日常清洁卫生；

3、固定资产损坏以后，及时上报行政部修理或更换。固定资产核

算部门

1、财务部为公司固定资产的核算部门；2、财务部设置固定资产

账目；

3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理；

4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点，做到帐物相符。

5、根据实际情况协同固定资产管理部门(行政部)对资产计提减值

准备五、固定资产的购置

1、公司实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购。各部门要购置

固定资产，需填写“固定资产申购

单”(格式后附1)，由部门经理、财务经理、总经理审核后，行

政部备案；

2、经批准后，由行政部安排专人负责采购，一定要写清楚购买物

品的、规格、数量、金额。3、固定资产收到后，由行政部负责验收并

同时对固定资产进行编号；

4、各部门应于每月____日之前将下月的固定资产申购单交到行政

部，审核完成后，采购部应在次月

____日前完成采购流程，行政部验收后交到使用人手中。六、固

定资产的变更

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1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨，需填写“固定资产变

更单”(格式后附2)，由部门经理、

行政部审核通过后，将固定资产变更单交行政部办理转移登记后

方可更换。2、在固定资产变更后，固定资产编号重新编号。七、固定

资产的出售

固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知行政部，填写“闲置

固定资产明细表”(格式后附3，提出处理意见，由行政部核定是否有

使用价值。

1、固定资产如需出售处理，需由行政部提出申请，填写“固定资

产出售申请表”(格式后附4)2、列出准备出售的固定资产明细，注明

出售处理原因，出售金额，报部门经理和财务部审批。3、固定资产出

售申请经批准后，行政部对该固定资产进行处置。

4、如有需要财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收

款，并对固定资产进行相应的财务处

理。八、固定资产编号

编号原则：

1、自____年____月____日起对公司所有固定资产予以整理编号。

2、固定资产编号：公司简称拼音首字母—使用部门—购置年月+

编号

例：销售部一台笔记本电脑：JSL-____S-____071601九、固定资

产的清查

1、公司建立固定资产盘点制度，盘点分年中和年终____次，由行

政部和财务部共同执行，使用部门配

合执行。

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2、固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附

5)，详细反应所盘点的固定资