第三章 建筑工程资料管理-3.2 监理资料管理流程的内容-.pptx

沧州职业技术学院CANGZHOUTECHNICALCOLLEGE第三章建筑工程资料管理主讲教师：杨静3.2监理资料管理流程的内容《建筑工程资料管理》

沧州职业技术学院CANGZHOUTECHNICALCOLLEGE3.2监理资料管理流程的内容3.2.1监理文件档案资料管理的基本概念所谓建设工程监理文件档案资料的管理，是指监理工程师受建设单位的委托，在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。建设工程监理文件档案资料管理的对象是监理文件档案资料，它们是工程建设监理信息的主要载体之一。

沧州职业技术学院CANGZHOUTECHNICALCOLLEGE3.2监理资料管理流程的内容3.2.2监理文件档案资料管理的意义(1）对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。建设工程监理的主要任务是进行工程项目的目标控制，而控制的基础是信息。如果没有信息，监理工程师就无法实施有效的控制。在建设工程实施过程中产生的各种信息，经过收集、加工和传递，以监理文件档案资料的形式进行管理和保存，会成为有价值的监理信息资源，它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。

沧州职业技术学院CANGZHOUTECHNICALCOLLEGE3.2监理资料管理流程的内容3.2.2监理文件档案资料管理的意义(2）对监理文件档案资料进行科学管理，可以极大地提高监理工作效率。监理文件档案资料经过系统、科学地整理归类，形成监理文件档案资料库，当监理工程师需要时，就能从档案资料库中及时有针对性地找到完整的资料，从而迅速地解决监理工作中的问题。反之，如果文件档案资料管理分散，就会导致混乱，甚至散失，最终影响监理工程师的正确决策。

沧州职业技术学院CANGZHOUTECHNICALCOLLEGE3.2监理资料管理流程的内容3.2.2监理文件档案资料管理的意义(3）对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。

沧州职业技术学院CANGZHOUTECHNICALCOLLEGE3.2监理资料管理流程的内容3.2.3工程建设监理文件档案资料的管理流程监理文件档案资料的管理流程

沧州职业技术学院CANGZHOUTECHNICALCOLLEGE3.2监理资料管理流程的内容监理文件档案资料的管理流程3.2.3工程建设监理文件档案资料的管理流程

沧州职业技术学院CANGZHOUTECHNICALCOLLEGE3.2监理资料管理流程的内容3.2.3工程建设监理文件档案资料的管理流程档案资料的管理包括：（1）监理文件档案资料的收、发文与登记。项目监理部应制订《项目监理部收文处理程序》，同样需要明确相关人员的职责。通常收文可以参考下面的运转流程：签收→文件登记→贴文件处理签→分办和负责人批办→相关人员承办→文件处理完毕，装盒（待整理）。所有收文应在收文登记表上进行登记。应记录文件名称、文件摘要信息、文件的发放单位、文件编号以及收文日期，必要时应注明接收文件的具体时间，最后由项目监理部负责收文的人员签字。所有文件档案要用碳素墨水填写或打印生成，责任人员不得以盖章和打印代替手写签认。收文登记后应交给项目总监或由其授权的监理工程师进行处理，重要文件的收文内容应在监理日志中予以记录。

沧州职业技术学院CANGZHOUTECHNICALCOLLEGE3.2监理资料管理流程的内容3.2.3工程建设监理文件档案资料的管理流程项目监理部应制订《项目监理部发文程序》，并明确相关人员的职责，各司其职。发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖项目监理部图章，对盖章工作应进行专项登记。所有发文按监理信息资料分类和编码要求进行分类编码，并在发文登记表上登记。重要文件的发文内容应在监理日记中予以记录。

沧州职业技术学院CANGZHOUTECHNICALCOLLEGE3.2监理资料管理流程的内容3.2.3工程建设监理文件档案资料的管理流程(2）监理文件档案资料的传阅与登记。文件传阅也是收文处理中的一个过程，只不过传阅的范围更大一点，由总监理工程师或授权的监理工程师确定文件、记录是否需传阅，如需传阅，则应确定传阅人员的名单和范围，并注明在文件传阅纸上，随同文件和记录进行传阅。每位传阅人员阅后应在文件夹传阅纸上签名，并注明日期。文件和记录的传阅期限不应超过该文件的处理期限。

沧州职业技术学院CANGZHOUTECHNICALCOLLEGE3.2监理资料管理流程的内容3.2.3工程建设监理文件档案资料的管理流程(3）监理文件档案资料的分类存放。经收文、发文、登记和传阅工作程序后，必