itc-云会务四版系统功能描述 .pdfVIP

第一章云会务系统功能描述

1.1会前功能

1.1.1会议预约

支持APP会议预约和web用户端会议预约功能，APP支持安卓和iOS操作系统，会议

预约具有会议时间、地点、主持人、参会人员、会议主题、审核人、资料上传、会议结果、

后勤服务等功能模块。会议主题支持自定义会议主题、标签式会议主题。会议结果支持向会

议要结果模式，可将会议结果共享、上传、加密。

支持会议室发布，在线预订用户可通过官网进行会议室查看、咨询、下单，支持在线支

付订金功能，支持通过微信、支付宝进行支付管理，支持第三方支付平台对接。支持在线发

票的索取，支持开票历史记录查询。

1.1.2会议审批

支持会议审批功能，具有自动审核、手动审核模式可选，发起人可选择手动审核模式、

自动审核模式。

自动审核：发起人提交会议预约信息，预约信息自动审核通过，并通知相关参会人员。

手动审核：发起人提交会议预约信息，会议信息同步至审核人员，审核人员查看详情后

可通过或拒绝会议，审核结果自动下发至发起人，并将会议通知落实至相关参会人员。

1.1.3会议通知

支持会议信息APP通知、短信通知、邮件通知等功能，将会议邀请、会议变更、会议

审核、会议取消等消息通知至相关人员。

支持API接口与短信服务对接，利用短信方便、快捷的方式，及时对信息进行内部通知

和沟通，保证会议相关业务的顺畅进行。

企业内部软件通知：支持提供企业内部软件系统对接服务，将会议邀请、会议变更、会

议审核、会议取消等消息通知至相关人员。

1.1.4门口屏会议信息发布

支持与信息发布门口屏对接，支持会议信息推送到门口屏展示，支持将所有会议室信息

一览表展示，支持会议信息自动翻页、循环。

支持信息发布门口屏一对一、一对多、多对多的会议发布模式。

1.1.5议程管理

支持会议议程分段管理，可设置议程数量及内容，支持门口屏场景互动，将议程同步至

会议门口屏。

1.1.6坐席管理

支持会议室坐席编辑

添加会议室后可以对会议坐席进行管理，支持多种会议类型选择选择，支持自定义调整

坐席大小和会议桌大小，可以添加会议室设备标识：门、窗、空调等，提高会议室识别率。

坐席下发及通知

预约会议时可以进行坐席下发，支持按个人模式下发坐席和按部门模式下发，自动通知

参会人员坐席信息。

坐席导览

支持坐席导览功能，当参会人员收到会议邀请后，可以使用路线引导，快速查找到会议

室及具体坐席。避免漏坐、错坐等情况，即将开始的会议优先显示，支持手机扫码签到，可

通过门口屏扫码查看坐席。

对接无纸化系统

坐席信息可以对接无纸化桌牌系统，可以按个人名字或者按角色显示在桌牌上

1.1.7会议签到

二维码签到

参会人可以通过云会务APP扫描发起人手机端或Web端的二维码完成会议签到，发起

人可以通过会议签到统计，查看签到和未签到人数。

门口屏签到

发起人可以将会议签到二维码下发至会议室门口屏，参与人员使用手机APP扫码即可

完成签到，发起人可以通过会议签到统计，查看签到和未签到人数。

人脸识别签到

管理员将企业人员的人脸信息录入至数据库，通过手机拍照参会人员可以在会议开始前

使用人脸识别进行签到；发起人可以通过会议签到统计，查看签到和未签到人数，如果对接

ITC人脸识别不收取费用，如果对接第三方则需要收取对接费用。

指纹识别签到

管理员将企业人员指纹信息录入至数据库，参会人员可以在会议开始前使用指进行签到，

发起人可以通过会议签到统计，查看签到和未签到人数。

刷卡签到

管理员将企业人员ID姓名信息录入至数据库，参会人员可以在会议开始前使用刷卡进

行签到，发起人可以通过会议签到统计，查看签到和未签到人数。

1.1.8VR导览

通过立体化视图提供现场导航导览服务，提供身临其境般的预览服务，支持切换不同场

景的空间、设备、朝向等信息展示，提前了解场景概况。支持浏览场景内门窗、桌椅、投影

仪、投影幕、投屏电视等固定资产或设备，可查看该资产的详细参数信息、技术信息、品牌

信息等。

1.2会中功能

1.2.1会议议程

支持会议议程分段管理，可设置议程数量及内容，支持门口屏场景互动，将议程同步至

会议门口屏。

1.2.2会议记录

支持会议申请、审核、签到、表决、投票、会议服务、人员参与率等