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综合管理部部门制度（内部文件）

目录

第一部分部门组织结构与岗位职责

一、组织机构设置

二、部门工作范围

三、部门工作职责

四、各岗位职责说明

第二部分管理制度

五、公章使用管理规定

六、公务用车管理规定

七、班车管理制度规定

八、办公用品管理规定

九、档案管理规定

十、文件会签管理规定

十一、例会管理规定

十二、固定资产管理规定

十三、安全管理规定

十四、沟通制度管理规定

十五、突发问题处理管理规定具体

十六、接待流程管理规定

十七、附对班车、商务用车管理的使用表格

.

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第一章部门组织结构与岗位职责

一、部门组织结构设置图

综合管理部经理

‖

行政部助理

‖

司机

二、部门工作范围

综合管理部的工作范围概括为业务类、日常事务类、组织协

调类、监督控制类、考核类、服务类等工作。

1、业务类工作包括：行政公文写作、处理；企业文化建

设；例会管理；档案管理；印件管理；证照管理；人事管

理；信息处理、管理；固定资产管理；公务车辆管理；办

公环境管理；安全管理；社会福利管理等。

2、日常事务类工作包括：办公用品的计划、购买、领用、

文字资料的处理、复印，传真的接收、发送，报刊、杂志

的收发；文件签发、归档；介绍信的日常规范使用；印章

的日常规范使用；招待物质的规范购置及日常使用；会议

通知、会议室的计划使用；公务车辆的调度安排、日常养

.

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护、修理、报销等事宜；备用金的使用及报销事宜。

3、组织协调类工作包括：各类活动的计划、组织、安排、

实施，本单位证照年检事宜；商务车辆的年检。维修保养

等事宜，及各部门要求工作协调和与合同方工作对接，预

警处理突发事情等事宜。

4、监督控制类工作包括：本单位固话费用的审核，水、

电费的审核和续交事宜；招待费用、管理费用的控制；统

一汇总各部门工作绩效考核；合理规避各部门将会出现的

工作失误。预警处理工作失误；监督备用金报销费用的审

核等。

5、考核类工作包括：全面负责汇总本单位各部门的日常

绩效考核工作和总结年度绩效考核评价工作。

6、服务类工作包括：日常来访招待安排及领导临时安排

的其他事宜。

三、部门工作职责

（1）统筹制定人力资源规划、在厂长领导下负责本单位具

体管理工作的布置、实施、监督；

(2)负责企业文化的构建；

(3)负责人事档案综合管理及信息管理；

(4)负责会议召开、接待及公共关系的协调及维护；

(5)负责人事招聘、录用、培训、解聘、作绩效考核、员工

考勤等；

(6)负责薪资福利、假期与劳动合同、保险统筹管理；

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（7）负责本单位办公设备、办公用品的购置和使用管理，

维护良好的办公环境；

（8）负责车辆与各类牌照票务管理等工作；

（9）负责其他人事行政等综合性事物工作；

四、各岗位分工及职责划分

1.综合管理部经理职责说明：

（1）根据本单位战略发展要求，制定人力资源规划，为人

事决策提供建议；

（2）负责高层管理团队的会议事务，保持与高层管理人员

的联系与沟通；

（3）负责对外联系与计划、实施，建立完善良好的外部人

脉网络；

（4）负责组织编制本单