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会计结账四要素
一、
会计要素是会计对象的具体化,是对财务报表所包含项目的基本
分类,是构筑财务报表的“积木”或“组件”;它直接与计量企业的
财务状况和经营成果相关联。美国财务会计准则委员会(FASB)于
1980年发布的第3号概念公告将它的定义表述为:“财务报表要素
是财务报表藉以构成的‘积木’,它是财务报表组成的分类。”国际
会计准则委员会(IASC)于1989年7月发布的《关于编制和提供财
务报表的框架》中将财务报表的要素表述为:“财务报表描绘交易和
其他事项的财务影响,是根据交易和其他事项的经济特征,把它们分
成大类,这些大类称作财务报表的要素。”由此可见,财务报表要素
是根据交易和其他事项的经济特性所划分的大类。比如,资产负债表
中有许多具体项目,如现金、银行存款、存货、固定资产等等,它们
只不过是资产这个大项目的明细分类,均不能称要素。只有根据它们
的经济特性所作的概括性分类,即构成财务报表基本内容的大类,才
能称为财务报表要素。这种要素是根据报表项目中存在共性的内容来
加以归并的,直到不再有共性可以归并为止。
二、
对会计要素的划分,会计历史上从来就没有一致的意见。“三要
素说”、“四要素说”、“五要素说”、“六要素说”直至“十要素
说”都曾经出现过。国际会计准则委员会(IASC)《国际会计准则》
中规定为五要素,联合国《编制财务报告所依恃的目的与概念》中定
为七要素;我国《企业会计准则》中规定为六要素。现列表比较(见
表1)。
尽管各种不同的划分标准导致所划分的要素在数量上有多寡之
分,但其中相同之处仍多于相异之处。这是因为,会计对象是相同的,
会计目的亦相近似;还由于会计要素都是用来反映财务状况和经营成
果的。我国六要素中的资产、负债、所有者权益等三要素和英国、国
际会计准则委员会及联合国所规定的三要素基本上是一致的,稍有出
入的即权益一词的差别。美国称作“权益”的实质上是将其他国家的
“权益”划分为三个要素:“权益”、“业主投资”和“派给业主款”。
三、
以我国企业会计准则所规定的六要素而言,各个会计要素并不是
孤立存在的,而是相互连结和相互依存的,共同组成财务报表体系。
与资产负债表中财务状况的计量直接联系的要素是资产、负债和所有
者权益;与损益表中经营成果的计量直接联系的要素是收入、费用和
利润。资产负债表三要素之间的相互关系形成下列会计恒等式:
资产=负债+所有者权益
会计改革前,我国长期没有会计要素的划分,作为建立资金平衡
表的会计等式则为“资产占用=资金来源”。这个会计等式不仅形式
上过于笼统、抽象,词义也过于含混。“资金占用”不能等同于“资
产”,它也不能反映“资产”的完整定义。“资产”一词既通俗易懂,
又便于统驭各项具体资产。以往,上一层次的概念使用“资金占用”,
而下一层次的概念却是固定资产、流动资产、专用资产等项具体资产;
现在,改用资产来概括,当然更为恰当。“资金来源”的概念则更为
混淆,实际上它相当于广义的权益。债权人权益对企业来说就是负债,
负债需要到期偿还本息;而所有者权益是一项永久性投资,它享有分
配利润的权益。划清这两种权益有利于明确不同权益拥有者所占份额
的比重和所处的地位。为此,会计要素的划分与会计等式的改变,其
意义不单纯是词语的更动,而是涉及到会计模式转变的大事。
损益表三要素形成另一会计等式:收入-费用=利润
沟通以上两大会计等式的则是会计期间的净收益(利润)。如果
将与资产负债表相关的要素作为一组(A组),将与损益相关的要素
作为另一组(B组),则其互为因果的关系是十分明显的。比如,企
业发生收入时,一方面引起收入的增加,另一方面引起资产的增加或
负债的减少,两组同时有所变动。当企业发生费用支出时,一方面引
起费用的增加,另一方面引起资产的减少或负债的增加,两组亦同时
有所变动。这一变动表现为B组要素是“因”,而A组要素则为“果”。
此外,每当期末结账时,必须将B组的收入与费用相配比,得出差额
即利润;而利润经过分配后,其中的一部分留存收益还要转入A组的
所有者权益。这就是两组要素的内在联系。
四、
为了进一步说明各个会计要素间的数字逻辑关系,本文拟设一简
例(以尽可能少的账户和尽可能简单的数字)加以阐明。
例:某企业在某一会计期间结束时,根据其账户余额所编制的六
栏式试算(见表2)。
现在,根据上表所列金额
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