行政管理手册.pdfVIP

XX有限公司企业标准化管理体系

行政管理手册

手册编号：

版次/修改：A/0

编制：

审核：

批准:

目

第一章、前言一总则..2

第二章、工作目标.3

第三章、部门职能.…3

第四章、部门权限……3

第五章、资产管理.…3

1、办公用品/设备3

2、固定资产4

3、运输车辆9

4、行政总仓12

第六章、日常行政事务管理.14

1、办公事务14

2、仪容/仪表..15

公司会议16

4、印章..19

5、文件..20

第七章、后勤保障管理.20

1、员工宿舍20

2、员工制服22

3、员工食堂24

4、办公大楼卫生25

5、修缮流程26

6、员工娱乐场所及设施27

第八章、警卫卤位职责及流程管理.27

1、进出车辆的管理27

2、来访人员的管理28

3、物流大门出入的管理28

4、娱乐器材领用的管理28

5、其它事项29

前言

行政管理制度建设的核心就是经营机制的创新，浪潮企业建立了以人力资源为核心的

标准化管理体系，建立以客户、业绩为导向的市场营运战略和用人选拔机制；促进公司发

展，强化执行公司各项规章制度和相关规定，其目的是为了提高工作效率和经济效益。

第一章：总则

依照公司组织架构，行政部作为公司的一个职能部门，主要负责公司的日常行政办公

事务、固定资产、运输车辆、后勤保障等事务的管理；为实现浪潮企业规范化管理，结合

公司的实际情况，特制定本行政管理手册；本手册详细描述了行政部的工作目标、职能、

权限、组织架构、办公管理规范、操作流程及标准，用于规范与指导行政部的业务工作，

是行政部的基础管理文件。

第二章：工作目标

1、为一线工作做好各项服务和保障的支持；

2、保障公司办公秩序的正常运作；

3、做好与公司各职能部门的沟通、协调工作；

4、强化思想服务意思，做好后勤总务的各项保障工作；

5、提高全员素质，提高工作执行力；

6、控制办公成本，提高经营业绩；

第三章：部门职能

a）负责做好公司各类会议的组织、安排、准备、会议记、整理、跟踪、归档工作；

b）负责总务后勤保障、强化宿舍、食堂日常卫生、及时修缮和各项物资供应；

c）负责日常行政办公的检查、监督和管理工作；

d）负责协助人力资源部对企业规章制度、岗位职责的制定、培训与执行的监督；

e）负责各项管理工作及制度执行情况的监督与检查；

f）负责审核月、年度日常用品/办公用品各部门领用物品明细表和费用报表；

g）负责协助财务部门做好固定资产成本控制及管理；

h）负责协助上级领导开展各项工作，传达公司指示精神；

i）负责处理突发性事件；

第四章：部门权限

j）有权对各部门的公秩序进行监督、检查和对违规、违纪人员按规定进行处罚；

k）有权对各部门执行公司各项管理制度及执行情况进行监督、检查与评估；

1）有对后勤保障、员工住宿安置、公设备修缮、物资供应统筹安排、调配的权力;

m）有权监督、协调各部门对违规、违纪人员是否按公司奖惩制度进行处罚；

n）有权对相关规章制度重新修订、整合提出意见；

o）