二零二四年度全国商品巡回展览合同.docx

二零二四年度全国商品巡回展览合同

本合同目录一览

第一条展览概述

1.1展览名称

1.2展览主题

1.3展览时间

1.4展览地点

1.5展览规模

第二条参展商资格及义务

2.1参展商资格条件

2.2参展商报名及参展流程

2.3参展商展览用品要求

2.4参展商展览期间义务

第三条展览服务及费用

3.1展览场地租赁费用

3.2展览搭建与拆除服务

3.3展览现场布置与设施提供

3.4参展商费用支付与退还

第四条展览宣传与推广

4.1主办方宣传推广计划

4.2参展商宣传推广需求

4.3双方宣传推广合作方式

第五条展览赞助商

5.1赞助商资格及权益

5.2赞助商报名及赞助流程

5.3赞助商赞助费用支付与退还

第六条展览知识产权保护

6.1主办方对展览名称、标识等知识产权的保护

6.2参展商对展品知识产权的保护

6.3第三方知识产权侵权的处理

第七条展览期间安全管理

7.1主办方安全管理措施

7.2参展商安全管理措施

7.3紧急情况处理与责任归属

第八条展览期间交流合作

8.1主办方与参展商交流合作方式

8.2参展商之间的交流合作方式

8.3交流合作活动组织与支持

第九条展览合同的变更与解除

9.1合同变更条件与程序

9.2合同解除条件与程序

9.3合同变更与解除的法律后果

第十条违约责任与争议解决

10.1各方违约情形及责任

10.2争议解决方式及适用法律

10.3仲裁或诉讼地点及管辖

第十一条展会保险

11.1主办方投保展会保险

11.2参展商投保要求及责任

11.3保险事故处理与索赔

第十二条展会期间住宿与交通

12.1主办方提供住宿与交通服务

12.2参展商住宿与交通安排

12.3住宿与交通费用承担及支付

第十三条展会数据与信息共享

13.1展会数据收集与使用

13.2展会信息发布与传播

13.3数据与信息安全保护

第十四条展会评估与反馈

14.1展会效果评估指标

14.2展会评估流程与方法

14.3展会反馈收集与改进措施

第一部分：合同如下：

第一条展览概述

1.1展览名称：二零二四年度全国商品巡回展览

1.2展览主题：促进商品交流，拓展市场渠道

1.3展览时间：从2024年3月1日至2024年12月31日，为期十个月，分别在十个城市举行

1.4展览地点：各城市主要展览馆

1.5展览规模：预计展位数量为1000个，参展商数量为500家

第二条参展商资格及义务

2.1参展商资格条件：依法成立的企业、个体工商户、事业单位和其他组织，具备商品生产和销售能力

2.2参展商报名及参展流程：

2.2.1参展商应在规定时间内向主办方提交报名申请，并提供相关资质材料

2.2.2主办方在收到报名申请后五个工作日内对参展商资质进行审核

2.2.3审核通过后，主办方与参展商签订参展合同，并提供参展商手册

2.3参展商展览用品要求：

2.3.1参展商应按照主办方提供的展览方案和要求进行展台设计搭建

2.3.2参展商展品应符合展览主题，不得展示与主题无关的商品

2.4参展商展览期间义务：

2.4.1参展商应按照合同约定时间完成布展工作

2.4.2参展商应确保展品质量和安全性，对展品损坏或造成他人损害承担责任

2.4.3参展商应遵守展览现场管理制度，配合主办方进行展览活动的组织和运行

第八条展览宣传与推广

8.1主办方宣传推广计划：

8.1.1主办方将在官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道发布展览信息

8.1.2主办方将制作宣传册、海报、邀请函等宣传材料，发送给目标客户群体

8.2参展商宣传推广需求：

8.2.1参展商可在合同约定范围内，自行或委托第三方进行宣传推广活动

8.2.2参展商应向主办方提供宣传材料，由主办方统一安排展览现场宣传区域

8.3双方宣传推广合作方式：

8.3.1双方可共同制定宣传推广方案，进行联合宣传

8.3.2双方应相互提供宣传资源支持，提高展览影响力

第九条展览赞助商

9.1赞助商资格及权益：

9.1.1赞助商应为具有一定知名度和影响力的企业或组织

9.1.2赞助商享有展览现场显著位置的广告展示权益

9.1.3赞助商可获得主办方提供的额外宣传推广服务

9.2赞助商报名及赞助流程：

9.2.1赞助商向主办方提交赞助申请，并提供相关资料

9.2.2主办方在收到赞助申请后十个工作日内对赞助商资质进行审核

9.2.3审核通过后，主办方与赞助商签订赞助合同，并提供赞助商手册

9.3赞助商赞助费用支付与退还：

9.3.1赞助商应按照合同约定支付赞助费用

9.3.2赞助商在合同约定时间内完成支付后，主办方提供相应权益服务

9.3.3除非合同另有约