8、昌吉州档案局全宗指南范例.docVIP

昌吉州档案局全宗指南 一、全宗指南名称： 全 宗 号：0064 全宗构成者名称： 昌吉州档案局 起止时间：1959—2010 二、全宗来源简况： 1959年2月3日，成立昌吉回族自治州档案馆，编制3人， 11月17日正式办公。1963年12月17日，成立昌吉回族自治州人委档案科，与档案馆合署办公。1971年，档案工作由昌吉州革委会办事组管理。1980年5月27日，成立昌吉州档案处，与档案馆合署办公。1983年12月23日，成立昌吉回族自治州档案局(简称昌吉州档案局)。1986年12月8日，经州党委、人民政府批准，局、馆分设。1991年4月10日，档案局内设业务指导科、办公室。1998年1月8日，机构改革后，昌吉州档案局与昌吉州档案馆合并，作为昌吉州党委管理的事业机构，履行档案事业行政管理和档案保管利用两种职能，编制25名。合并后的昌吉州档案局(馆)内设办公室、业务指导科、科教科、保管利用科、编研科、保护技术科。其中，保管利用科、编研科和保护技术科履行档案馆的工作职责。2002年7月，机构改革中实行局馆合一，昌吉州档案局既是自治州党委的机构、又是自治州人民政府的机构，正县级建制。履行全州档案事业行政管理和档案保管利用两种职能，属州党委直属事业单位，内设办公室、业务指导科、法制宣传教育科、保管利用科、编研科、技术保护科等6个科室。局(馆）编制27人。2006年1月23日，根据《昌吉回族自治州档案局（馆）分类改革方案》，昌吉回族自治州档案局（馆）划归行政类，增加编制5名。局（馆）编制32名。其中了其中领导职数3名，内设科室机构领导职数12名。2007年12月16日，州档案局内设机构调整，保护技术科更名为档案信息化科，增设档案资源建设科，内设机构为7个,…… 昌吉州档案局的主要职能是主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内的机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导；负责接收、收集、整理、保管和提供利用分管范围内的档案。主要履行下列职责： 1、贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策；制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施。 2、监督、指导本行政区域内的档案工作，依法查处档案违法行为；组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。 3、收集和接收保管范围内对国家和社会具有保存价值的档案，对所保存的档案严格按照规定整理和保管；采取各种形式开发档案资源，为社会利用档案资源提供服务。 4、完成州党委、州人民政府和上级档案部门交办的其它工作。 该全宗档案的来源是本机关在贯彻执行上级机关（业务部门）有关政策、法规时形成的档案；本机关在其职能活动中形成的各门类可见证历史，对今后工作、生产、生活有参考利用价值的档案；下级机关报送的需要本机关批示、备案的档案。截止2010年，全宗内各门类档案XX卷(册、件),各门类数量情况如下: 1、文书档案XX卷XX件。其中:永久XX卷XX件，长期、30年XX卷XX件，短期、10年XX卷XX件。 2、会计档案XX卷，其中:报表XX卷、帐簿XX卷、凭证XX卷、其它XX卷。 3、科技档案XX卷。基本建设类XX卷、设备仪器类XX卷。4、声像档案，照片档案XX册XX张，光盘XX张 三、档案内容与成分介绍 全宗内档案分为:文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、共四个大类，各门类档案的内容与成分有: 1、文书档案——主要有本局历年年度计划和总结;局务会议、党员生活会的文件材料;机构设置的请示、批复;中层以上干部任免通知;启用印章的通知;党总支会议记录;州党委、州人民政府及上级单位下达任务和计划的通知;上级关于业务工作的批复;本单位历年表彰先进个人、集体的通知;干部教育、培训的计划、通知;财务工作中形成的文件材料;劳动工资、干部教育中形成的文件材料;本局制定的一般规章制度等。 2、会计档案——其内容有财务报告、账簿、凭证和会计移交清册(单)等。 3、科技档案——科技档案分为基本建设类和设备仪器类。基本建设类主要内容有本局办公大楼建设用地、报批、报建、设计、施工、工程管理、监理、财务器材管理等文字材料及图纸等。设备仪器类主要有各种设备仪器的产品说明书、产品合格证、计量检定证书、使用记录、维护保养记录等。 4、声像档案——其内容有照片、光盘。主要收录反映我局重要活动、重要会议、表彰先进及上级领导来本单位视察和检查指导工作;本局组织的宣传、教育培训、比赛等活动照片。 四、检索查阅注意事项 全宗内提供的检索工具有纸质档案目录与微机检索两套系统。 纸质检索工具有全宗指南、案卷目录、全引目录、专题目录、归档文件目录等，计XX册，其中案卷目录XX册、全引目录XX册、归档文件目录XX册。微机检索系统使用的是“新科档案管